浅谈优化馆藏
徐建龙
摘要(Abstract)：
<正>国际档案理事会提出的“优化馆藏理论”,自20世纪60—70年代起,已被世界各国的档案界普遍认同与关注,并越来越受到重视。“优化馆藏理论”的核心内容,概括而言,就是:“在保持最低限度的档案数量的条件下,保存最大限度的信息量。” 对照“优化馆藏理论”的要求,我国目前档案馆藏的现实不容乐观。据报道,某县档案馆曾对部分馆藏短期卷档案进行了尝试性的鉴定,结果发现,124卷档案中,有72卷因无保存价值应当销毁,销毁量占鉴定总量的58％（见《浙江档案》1996年第4期 20页）。又有某市级档案馆不久前也曾对占其馆藏总量为22％的短期档案进行了鉴定,鉴定量为25572卷,鉴定结果,剔除了其中的21328卷,竟占鉴定总量的83％强（见《中国档案》2000年第3期33页）。管中窥豹,可见一斑,可以这么说,目前,馆藏的芜杂问题,在我国许多的档案管理部门,都不同程度地普遍存在着。由此可见,在馆藏日增的今天,做好优化馆藏工作,十分重要。
关键词(KeyWords)：
基金项目(Foundation):
作者(Author): 徐建龙
DOI: 10.16565/j.cnki.1006-7744.2002.09.004