科学发展观与档案事业

<正>党的十六届三中全会明确提出了科学发展观即"坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展",按照"统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人与自然和谐发展、统筹国内发展和对外开放"的要求推进各项事业的改革和发展。科学发展观是对社会发展规律的本质认识,是党对社会主义现代化建设指导思想的新发展,它不仅是经济建设的指导思想,也是社会各项事业建设的指导思想,档案事业的发展也需要确立科学的发展观。

精神

<正>精神,是指人的意识、思维活动和一般心理状态。精神,对于一个人来说,至关重要,直接关系一个人的情绪,影响一个人的命运。人活着,是要有精神的。没有精神就等于丢掉灵魂、没了支柱、丧失动力的一具躯壳,形同行尸走肉,空有一副皮囊。

抓住机遇加快档案数字化建设步伐

<正>档案数字化建设,是一项长期任务,不是一朝一夕就能完成的。正因为它的艰巨性,所以中国矿业大学档案馆在具备了硬件设施和制定了一系列相关标准的基础上,迅速投入人力、物力,开始数字环境基础建设。

用Authorware实现多媒体档案全宗介绍的编制

<正>随着数字化应用技术的普及和计算机多媒体技术的日臻完善,数字化档案馆正在成为档案现代化管理的发展趋势,作为数字化档案馆电子名片--多媒体全宗介绍的制作就显得尤为重要,凭借计算机多媒体、网络等现代化技术,利用文字、声音、图像、影视、动画等形式来揭示全宗档案内容和编制多媒体电子全宗介绍,是对传统的档案编研方法及编研成果表现形式的突破,可以更加生动、直观地向利用者提供检索利用。

档案决定命运的悲歌

<正>近日,在中央电视台经济频道报道了这样一则事例:某企业一名职工杨先生,12年前,因为一件小事而被处分,随之被企业辞退。在这12年里,他19次求职失败,找不到其中的原因。一次偶然的机会,他在自己的档案中发现了这样一份处分决定:因当年与厂内另外一职工产生口角,发生冲突,而被企业处以警告处分,随之被企业以种种理由辞退。

提高档案专业教育实习的质量和效率

<正>档案专业教育实习是档案教育活动中不可替代的重要环节,搞好档案专业教育实习,提高实习质量和效率,是提高档案专业教育质量的重要保证。 一、明确档案专业教育实习的地位与作用 1.实习是理论与实践相结合的重要途经。学生经过基础课和专业课的学习,掌握了系统的专业理论知识和基本技能,但很少有实际工作的机会。教育实习是帮助学生理解、深化和巩固专业理论知识的最好途经。学生在实习中,把专业理论应用到实践中,才能实现从理论到实践的飞跃。

档案业务指导的六种方法

<正>沈阳市铁西新区有机关单位70多家,社区、文教、卫生等二级机构有300多家。他们均为我区的建档单位,开展全方面,多层次的档案业务指导服务是我们义不容辞的责任。几年来,我们根据不同单位,不同条件因地制宜地进行档案业务指导服务,并在工作实践中总结出"五种"具有不同特色的档案业务指导服务方法。

提高案卷质量的四要素

<正>提高文档案卷质量,一直是档案工作者的第一思维和追求目标。那么,怎样才能提高文档案卷的质量呢?笔者在实践中体会到应从四个方面下功夫。 1.做好文件材料的收集工作。这是做好档案工作的基础。文件材料是在企事业、机关活动中产生形成的,是企事业、机关活动的原始记录与真实写照。只有把它收集得齐全完整,疏而不漏,才能全面反映企事业、机关工

重新审视企业档案保管期限

<正>档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分企业档案的保管期限是做好档案管理工作的基础。长期以来,由于企业档案部门在企业档案保管期限表制订过程中,对本单位形成的各类档案的价值缺乏深入的研究,仅仅是简单地照搬照抄国家档案局档案期限的有关规定,使得长期以来在企业档案保管期限的划定上随意性很大,给企业档案管理工作带来许多后遗症。现在几十年过去了,回过头来重新审视企业档案室库藏各类档案的价值,就可以发现我们以往在档案保管期限划定上存在的问题。

扩大服务范围 提高服务质量

<正>档案工作计算机化、网络化是新世纪档案工作的重要标志之一,即实现由传统的手工档案管理,向用计算机为代表的现代化管理方式的过渡。而这一过渡,除了要购置现代化设备等硬件设施外,更重要的是作为档案管理人员对这些现代化设备的熟悉与掌握。只有硬件与软件的有机结合,才能实现现代化的档案管理,使档案管理这一系统工程更有效地成为科研等工作的强有力的后盾。

开发档案信息资源 全力服务小康建设

<正>十六大提出全面建设小康社会,蓝图非常宏伟,任务十分艰巨。如何深刻领会贯彻十六大精神,把握机遇,迎接挑战,有效开发档案信息资源,开拓创新,充分发挥档案为社会经济发展服务的优势,是我们各级档案部门和档案工作者当前紧迫而又重要的政治任务。

抚顺市档案馆晋升为省一级档案工作先进单位

<正>2004年12月22日,抚顺市档案馆晋升为省一级。 自1999年以来,市政府共投入204万元资金用于馆房建设和现代化设备的购置,档案保管条件明显改善。2002年,抚顺市档案馆搬迁新址后,在市委、市政府领导关心支持下,局(馆)领导把市档案馆建设作为全市档案事业主体工作来抓,并制定了晋升省一级标准的目标方案。市档案馆加大档案征集、收集工作力度,进一步丰富了档案资源,馆藏档案10.8万卷,图书资料1.08万册,档案利用效果显著。抚顺市档案馆举办了具有地方

河北省高校档案管理瓶颈及突破

<正>高校是教育、科研的前沿,人才培养的园地。随着高校体制改革的不断深入,高校档案数量激增,内容不断丰富,档案类型丰富,利用范围不断扩大,对档案管理要求更高。高校档案管理学会2002年采集部分大学档案工作的统计数据资料,进行比较发现,河北省高校档案管理总体水平与国内其他省份高校相比差距较大。如何认识现状,如何缩短差距,这是河北省高校档案工作需要正视的问题。

要规范完善企业改制档案

<正>1998年,营口开发区的企业产权制度改革在区领导的高度重视下,明确企业改制目标,制定相应的政策,采取有效措施,推动企业改革,取得显著的成效。特别是企业改制档案的管理工作通过了省、市体改委的检查验收。但通过对区级直属36户已完成改制的企业改制档案的调查分析,企业的改制档案仍存在这样或那样的问题需进一步的规范和完善。

开发公路档案 适应企业发展

<正>公路档案是随着公路生产建设而形成与产生的,是人们在长期公路建设过程中形成的各种最原始的历史记录。在日益繁荣的社会主义市场经济条件下的今天,开发和挖掘公路档案显得如此重要和现实。公路档案不仅仅是某一学科的信息反映,而且更是以公路建设为中心的多元性、多学科、多专业的信息综合,有着巨大的开发和挖掘的潜力,因此,开发公路档案、挖掘档案信息是每一名公路档案人员义不容辞的责任和使命。

医院档案工作的困境与思考

<正>我院近年来发展迅猛,医院档案管理现状与飞速发展的现代化医院管理之间存在着很大的差距,有许多值得探讨的问题。 医院档案是医院医疗、管理等各项活动中具有保存价值的原始记录材料,它是记载医院兴衰与发展的宝贵历史资料,是医院及社会的无价之宝,但从现状来看,缺乏系统化的档案管理。

档案工作需要宣传

<正>档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。为了给档案工作的发展营造一个良好的社会环境,档案工作者必须不失时机地开展宣传活动,使档案工作与单位管理活动融为一体。

兰台情结

道桥工程电子文件的归档要求

<正>随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,产生的电子档案日益增多,特别是公路工程设计领域,实现了计算机辅助设计。利用CAD出图率已达100％,从而生成了大量的CAD电子文件。对于如何更好地归档这些电子化文件,已显得非常重要。

人事档案信息失真问题及对策

<正>在"2002年国际人力资本论坛"上,联合国副秘书长莫里斯·斯特朗指出,中国正在成为人力资源的超级大国。人事档案信息的有效利用无疑会极大地提高人力资源管理的效率和水平。但是人事档案信息失真现象不断出现,一定程度上导致了人力资源管理领域的信用危机,必须及时加以制止和解决。

强化干部人事档案的基础建设

<正>建国以来,我国初步建立了干部人事档案工作的管理理论、原则和方法,但未能形成系统的理论知识体系。要适应社会主义市场经济发展的需要,开创干部人事档案工作新局面,实现干部人事档案管理现代化,必须建立现代化干部人事档案工作的管理理论,建立起包括干部人事档案管理的基本理论、科学概念、工作原则和方法的理论体系,为干部人事档案工作向现代化的方向发展奠定坚实的理论基础。干部人事档案在不同的历史时期和社会发展阶段具有不同的内涵,计划经济时期的管理体

铁岭市档案馆晋升为省一级档案工作先进单位

<正>2004年12月23日,铁岭市档案馆晋升为省一级档案工作先进单位。在市委、市政府领导的直接过问下,4000余平米的档案馆于2001年底竣工交付使用,市财政先后投入资金95万元用于安装和配备各种现代化的设备设施,使档案馆的保管、接待条件及办公环境得到了极大的改善。在此基础上,档案馆各项业务建设得到了较快的发展:馆藏量大幅度增加,馆藏结构得到了进一步的优化,尤其是在现代化建设方面取得了突破性进展,新接收的档案80％以上都实现了文件级目录的微机

发文字号的组成及作用

<正>我们用什么符号对人、事、物进行联络、管理和寻找呢?最基本的、最简单的就是给每一人、事、物一种文字符号和数字符号。一是名、二是号。人有人名和字号,如:孔子,姓孔名丘,字仲尼,排行老二。事有事件的名称和代号,如:"9＆#8226;11"恐怖事件,"11&#8226;9"重大抢劫杀人案;物有物名和型号,如:乐声彩色电视机2187。又如:铣床×2010。文件也有题名和文号,如:国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知(国发[2000]23号),圆括号前的为文件的题名,圆括号内的为发文字号。最近,我反复学习了党和国家关于公文处理的新《条例》、新《办法》和新《格式》等材料,对文件的新旧文号有了新的认识。

从工具时代向数字化时代的过渡

<正>社会的发展是从低级到高级的,工具的演变也是从低级到高级的,就像社会的发展都有必经的阶段一样,从无工具时代到单一再现工具时代,再到今天的数字时代,都不是一蹴而就的。即每个时代之间不是依次取代的,而是依次递进的。人类从无工具时代到单一再现工具时代有几千年的过渡,同样,从单一再现工具时代向数字时代的过渡亦是如此。

档案馆特色建设的三原则

<正>实现"两个基地,一个中心"的目标,要求各个档案馆以创新服务为出发点和落脚点,开拓特色档案信息资源的收集(征集)、开发、利用服务的新思路、新方法,档案馆特色建设应把握源于收集,重在服务,旨在创新的原则。

档案计算机管理的利弊分析

<正>档案管理现代化的主要内容和核心,就是计算机技术的运用,即档案计算机管理。这一现代化的管理方法,解决了传统档案管理手段难以克服的困难,为发挥档案的作用,做出了贡献。 用计算机技术对档案进行检索,高效快捷。因为计算机系统具有逻辑推理和判断能力,所以在储存和查找中速度比传统手段有巨大盼提高,而且检索正确率高,复查率低,既节省了人力和物力,又提高了工作效率。其次,在实现了

从档案文献编纂管窥孔子对中华文明的贡献

<正>孔子是我国档案文献编纂学的开创者。他在教育和思想方面取得的成就,应该说,与他从事过档案文献整理和编纂有关。作为儒家思想的倡导者,孔子毕生遵循了"穷则独善其身,达则兼济天下"(语见《孟子·尽心上》)的人生信条。他曾做过"委吏"(司会计),也做

中南海档案柜打开的缘起

<正>1980年11月20日至1981年1月25日,五届全国人大常委会第十六次会议决定成立的最高人民法院特别法庭依法对林彪、江青反革命集团十名主犯进行了公开审判。这次审判活动的成功,得益于全国人民的支持得益于党中央的决心,得益于审理人员的努力,也得益于最高机密档案的利用。

动态信息

<正>2004年11月23日,大连市档案局召开了民营企业档案工作经验交流会。来自全市各级档案行政管理部门的领导和业务指导人员以及部分民营企业主管档案工作的领导和档案人员120余人参加了会议。大连卓越企业集团等民营企业就自身如何开展档案工作,服务于企业发展作了经验介绍。大连市档案局局长孔丽红作了题为《树立科学的发展观,积极引导我市民营企业档案工作健康发展》的讲话,对今后全市民营企业档案工