- 里蓉;
<正>档案作为历史记录,在维护群众合法权益、化解矛盾纠纷等各类民生问题中具有不可替代的凭证作用,因此近年来,民生档案的开发利用越来越受到各级各类档案馆的高度重视。如何更好地开发利用民生档案,服务百姓,服务社会,解决好人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,如何将党的主张和百姓愿望有机统一起来,笔者认为在开发利用档案服务民生中应遵循充分服务和区别服务两个原则。一、充分服务原则充分服务原则,就是全面开发利用馆藏民生档案信息,最大限度地满足利用者的要
2009年S2期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：28 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：54 ] - 高莉;徐新;
<正>加快推进以改善民生为重点的社会建设,是党的十七大报告提出的明确任务。民生档案包括各类与民生有关的专门档案,是维护群众权益的原始凭证,是"人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题"在档案工作中的集中体现。民生档案工作事关构建和谐社会大局,是关注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要环节。一、建立民生档案资源体系的重要性所谓民生问题,就是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。党的十七大报告明确指出,加快推进以改善民生为重点的
2009年S2期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 194K] [下载次数：33 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：67 ] - 王辉;王一鸣;
<正>加快推进改善民生为重点的社会建设,是党的十七大报告提出的明确任务。民生档案包括各类与民生有关的专门档案,是维护群众权益的原始凭证,是"人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题"在档案工作中的集中体现。民生档案事关构建和谐社会大局,是关注民生,保障民生,改善民生必不可少的重要环节。近年来,局领导以科学发展观为指导,带领我们牢牢抓住服务民生不动摇,围绕服务民生制定发展目标,科学部署安排工作,大力推进民生档案工作,有效整合民生档案资源,使鞍山地区档案工作成果
2009年S2期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：28 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：67 ] - 赵喜红;
<正>2007年12月29日国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》,要求全国各级档案部门大力推动建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,自觉将民生档案工作纳入工作范畴。这是新时期科学发展的新形势给档案工作提出的新要求新任务,每一位档案工作者必须树立档案服务民生的思想和理念,积极探索档案工作服务民生的有效途径。一、与时俱进,树立科学的民生服务理念档案服务民生,本身就具有战略思维,只有不断变革传统思维定式,明确新形势下民生服务的目标方向,把握其关键立足点,才能
2009年S2期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 193K] [下载次数：44 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：59 ] - 邓连;
<正>"政之所兴在顺民心,政之所废在轻民生"。民生问题向来是一个国家和社会发展的根本问题。民生档案工作是民生工作的重要组成部分。做好民生档案工作,既是党和国家对档案部门的工作要求和殷切希望,也是档案部门深入贯彻落实科学发展观,促进社会和谐发展的客观需要和有效途径。一、民生档案工作已经取得明显成效近年来,全国各级档案部门深刻认识加强民生档案工作的重要性,进一步明确档案部门在"以改善民生为重点的社会建设"中的工作职责,结合各地实际,不断探索档案服务的新思路和新方式,在利用民
2009年S2期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：22 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：71 ] - 赵淑梅;
<正>档案服务民生是我国档案部门对落实党的十七大报告有关"关注民生、服务民生,为积极构建社会主义和谐社会服务"核心内容的积极响应,也是十七大以来档案工作的一个重要发展方向。其标志是2007年12月29日国家档案局印发了《关于加强民生档案工作的意见》,此文件下发以后,各地档案部门迅速开展了民生档案工作,一时间掀起了民生档案工作的热潮。随着档案服务民生工作的启动和进行,笔者对与其相关的几个基本问题谈一些认识,与同行共同探讨。
2009年S2期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 197K] [下载次数：47 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：51 ] - 赵彦昌;姚迪;
<正>"档案服务民生"或称"民生档案工作",是根据党的十七大报告中"要加快推进以改善民生为重点的社会建设,努力使全体人民学有所教、劳有所保、病有所医、老有所养、住有所居"所提出的。民生涉及人民群众方方面面的切身利益,是关系到构建社会主义和谐社会的重大问题。所以,档案工作必须要围绕民生,以解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题为重点开展工作,服务于民。使档案成为党和政府服务民生的重要帮手,成为广大人民群众改善民生的有力依据。
2009年S2期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 197K] [下载次数：96 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：66 ] - 杨晨岑;
<正>十七大报告把改善民生提到了社会建设的核心地位,国家档案局于2007年12月印发《关于加强民生档案工作的意见》,要求各级档案部门以十七大精神为指导,积极主动、创造性地开展工作,把做好服务民生档案工作作为推动档案事业可持续发展的动力,为全面建设小康社会做出应有的贡献。一、民生档案工作中的问题1.民生档案工作体制机制不够完善,发展不平衡。民生档案是随着以人为本、服务民生原则的提出而出现的新名词,目前民生档案工作的体制、机制刚刚创建,还存在缺陷和空白领域。与传统文书档案相比,民生
2009年S2期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：18 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：61 ] - 张欣悦;李淑娟;
<正>随着改革开放步伐的加快,各级各类档案馆由封闭走向开放,陆续向社会开放档案,公民可以出示身份证、工作证利用已开放的档案。随着档案工作的进一步开放,政府开展公开信息查阅服务工作,将现行文件服务中心设在档案部门,档案服务民生逐渐被人们所认知,档案馆终于揭开神秘面纱,一步步走出深闺,向世人展示出她的无穷魅力。随着档案工作的进一步开放,档案服务民生工作出现了新的趋势:一、档案服务民生的内容不断丰富因为档案具有原始性、凭证性等特点,人们需要到档案馆查阅原始的第一手材料。
2009年S2期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K] [下载次数：19 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：56 ] - 许萍;
<正>20世纪是信息化高速发展的社会,人们对社会的认知80%来自报纸、电视、网络等传播媒介,群众文化水平的发展与传播媒介有着密切的联系。因此,借用媒体优势输出档案信息资源,是非常现实可行的办法。档案与媒介似乎是两个毫不相干的个体,实质上却有着密切的关联。一、报纸vs档案公元前60年,古罗马就出现了报纸的雏形。我国唐朝时期,宫廷就流传过手写的《邸报》。19世纪末20世纪初中国政局动荡,报纸期刊登时事要闻,引起社会广泛关注。新中国成立后报纸成为我们党和国家的
2009年S2期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 186K] [下载次数：45 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：47 ] - 李影;
<正>2007年12月,国家档案局制发了《关于加强民生档案工作的意见》,向全国档案界发出号召:要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓;要努力建立覆盖人民群众的档案资源体系,确保民生档案造福民生;要加强领导,统筹兼顾,与有关部门共同做好民生档案工作。两年来,我所在的利用处作为辽宁省档案局(馆)面向百姓、服务民生的主要窗口服务部门,在民生档案利用服务工作中进行了一些有益的探索,由此笔者也对民生档案利用服务的意义、经验及实践中遇
2009年S2期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K] [下载次数：40 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：67 ] - 张羽;
<正>民生档案由档案一词派生而来,民生的含义大体上指民众的生存、生计、生命,宽泛且较模糊,因此对于民生档案的界定,档案界对民生档案的尚无明确统一的定义,国家档案局从档案范围的角度将民生档案界定为各行业和部门形成的民生档案种类,并本着以改善民生为重点的社会建设开展到哪里,民生档案工作就延伸到哪里的原则,积极指导建立民生档案。民生档案的收集工作在整个民生档案业务工作中是极为重要的工作环节,它是民生档案鉴定、整理与开发利用的先决条
2009年S2期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 185K] [下载次数：50 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：2 ] |[阅读次数：55 ] - 王思婷;
<正>2007年12月,国家档案局制发了《关于加强民生档案工作的意见》,向全国档案界发出号召:要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓;要努力建立覆盖人民群众的档案资源体系,确保民生档案齐全完整;要着力建立服务人民群众的档案利用体系,确保民生档案造福民生;要加强领导,统筹兼顾,与有关部门共同做好民生档案工作。随后不久,国家档案局局长杨冬权在"服务民生:中国档案服务方向的新选择"为题的讲话中指出:"我们一直认为,做好档案的社
2009年S2期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 183K] [下载次数：13 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：56 ]
- 杨达;傅保龙;
<正>作为一名档案部门的科技人员,有幸工作以来一直负责本部门档案网站的管理与维护。在互联网产业如火如荼的发展进程中我注意到许多曾经十分成功的商业网站因为不符合时代的潮流,逐渐没落甚至消失了。这为我们档案人敲响了警钟,虽然档案网站没有那种商业性的压力和风险,但如何通过互联网去迎合大众的需求,让档案事业更加深入人心,充分地为民所用,是档案人时刻面临的一个严峻课题。经过几年的工作经验积累和调查研究,我总结出以下的观点。
2009年S2期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：34 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：61 ] - 庞占超;彭立秋;朱丽娜;刘景娟;李鹏杰;
<正>所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象。在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言。一、问题的严重性在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档。而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案。诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫。这些
2009年S2期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K] [下载次数：21 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：65 ] - 张劲松;
<正>1999年是我市"政府上网年",我局抓住这个有利契机,为谋求档案工作的开拓与创新,尝试新的工作思路,把上网建站工作列入当年的工作计划,并成立了上网工程领导小组及课题工作小组,由局长、副局长任技术总监、副总监,信息技术科负责组织、协调网站的建设与运作,课题组分成技术制作和信息资料收集两个小组,分别负责网页的设计、制作、上传、维护和网页内容所需资料的收集、归纳、整理工作。经过近半年的努力,1999年7月2日,"营口档案工作动态"正式制作完成,上传并
2009年S2期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 187K] [下载次数：9 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：71 ] - 郭艳萍;
<正>随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实。许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命。但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护。
2009年S2期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 183K] [下载次数：21 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：73 ] - 刘艳;
<正>药品检验实验室仪器设备档案是药品检验所的重要技术储备,是仪器设备部门和档案部门管理工作的重要组成部分,设备档案工作必须纳入药检所设备管理工作之中,与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合,保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统和方便利用。笔者就如何按ISO/IEO17025(检测和校准实验室能力认可准则)要求整理实验室仪器设备档案,谈谈自己的做法与体会。1.建立仪器设备档案管理的规范性文
2009年S2期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：52 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：58 ] - 王洪超;姚志军;
<正>GLP是英文Good Laboratory Practice的缩写,中文直译为优良实验室规范。GLP是开展药物非临床安全性研究从计划、实验、监督、记录到实验报告等一系列管理而制定的法规性文件,涉及实验室工作的所有方面。制定GLP的主要目的是严格控制药品安全性评价试验的各个环节,即严格控制可能影响实验结果准确性的各种主客观因素,降低试验误差,确保实验结果的真实性。它对保证新药的用药安全,促进新药的研究和开发,起到了不可替代的作用。自1979年美国首次发布GLP以来,一
2009年S2期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K] [下载次数：84 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：39 ] - 张惠;
<正>科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,很多人在认识上存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。要做好档案管理工作,就必须吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
2009年S2期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：13 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：2 ] |[阅读次数：45 ] - 杨静;陈雅娟;
<正>随着信息时代到来,信息化进程的不断发展,计算机在不同的领域发挥着越来越重要的作用。财务档案管理也不开计算机的帮助,财务档案是财务部门记录和反映经济活动并归档保存的重要专业历史资料,为了正规化管理我院财务档案,实现账务计算机管理软件的不断革新和运用,我院也在逐步实现财务档案现代化管理,进一步提高财务档案管理工作水平和工作效率。一、我院应用微机管理财务档案的现状随着我院规模的不断发展壮大,财务档
2009年S2期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 183K] [下载次数：16 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：40 ] - 郭家瑞;
<正>一、做好档案保管过程中的保密工作1.档案库房管理中的保密工作。档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人
2009年S2期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：20 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：76 ] - 贾国伟;聂迎新;
<正>在基层地税部门(主要指县区地税局下辖的全职能地税分局、地税所),档案管理工作就其作用和意义而言虽没有税收征管、税政等其他税收工作那么重要和突出,然而毋庸置疑,档案管理工作也绝非是可有可无的点缀品,而是整个税务工作不可或缺的重要组成部分。但据笔者不完全调查,在一定地区、一定范围内基层地税部门档案管理工作还相对比较薄弱,存在着不可忽视,必须抓紧尽快解决的问题。一、基层地税部门档案管理工作存在的主要问题1.档案资料归档不及时。存在该问题的
2009年S2期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 183K] [下载次数：16 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：64 ] - 亓志红;
<正>近年来,随着单位的快速发展,对外交流日益频繁,医院的重大活动越来越多,但由于组织重大活动所涉及的部门多,范围广,形成的相关资料和载体丰富,将其收集齐全、完整有一定的难度,在整理方法上也有其特殊性。重大活动档案的特点是,一次重大活动将会产生不同形式、不同载体的文件材料,要将这些文件材料进行分门别类的整理,同时,还要做到既要区分不同载体进行整理,又要在编目上相互联系,形成一个
2009年S2期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 186K] [下载次数：27 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：60 ] - 王爱平;
<正>档案价值鉴定工作是决定档案"生死存亡"的基本手段,是档案工作中一项十分重要的内容。原美国史密森研究院档案馆馆长威廉·莫斯曾指出,鉴定是档案工作整个系统中第一个关键性决定,是随后所有决定得以产生的基础,因而是档案工作的首要职能,鉴定的重要性居第一。档案鉴定工作一般划分为前期鉴定和后期鉴定两种。现就这两种鉴定工作在浙江省工业设计研究院档案室的实践状况与大家作一探讨。一、前期鉴定所谓前期鉴定是指对文件材料保存价值的鉴定和对归档文件材料的准确性、完整性鉴定。因其是在文件材
2009年S2期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K] [下载次数：11 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：50 ] - 李松英;
<正>经过近60年的频繁利用,加之受纸张制成材料、书写材料、高温、干燥工夫因素的影响,档案馆藏档案资料早已出现纸张发黄、变脆、破损、字迹褪色辨认不清等现象,特别是上个世纪90年代初形成的档案也不同程度地出现了掉字现象,严重地影响了档案保存和使用。作为开发建设了50余年的新疆油田,地质档案资料在其发展建设中起到了极其重要的作用,保护珍贵的地质档案是时代发展的需要,是中国石油开发建设的需要,也是档案业务本身的需要。
2009年S2期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 186K] [下载次数：67 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：53 ]
- 陈葵;
<正>随着信息化浪潮风靡全球,自20世纪80年代以来,档案信息资源的开发利用一直是档案界讨论的热点问题之一。档案信息是十分丰富的,它之所以能成为资源,关键在于档案信息加工的水平和质量,从而使用户可以便捷而有效的利用。由此可见,档案信息加工在档案信息资源开发中有着举足轻重的作用,是档案信息资源开发的一种重要方法和措施。一、档案信息加工的定义、定位1.档案信息加工与信息加工。信息加工是指为了满足用户的不同需求,以原生信息
2009年S2期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 183K] [下载次数：22 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：40 ] - 史红梅;
<正>电子政务,简而言之,就是利用信息技术和网络技术改善政府的工作流程。近年来,它作为电子信息技术与管理的有机结合,已成为世界各国公共行政管理改革的重要内容和当代信息化的最重要的领域之一。一、国外电子政务的发展及现状美国是电子政务的先驱。1993年,美国首次提出要"实现政府政府化,重组美国政府",各国的电子政务从此相继展开。目前,美国联邦政府一级机构和州一级政府已经全部上网,几乎所有县市都已建立了自己的站点。美国政府正在将一个个独立的网站连起来,做到网网相连,以便进行更加有效的
2009年S2期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 186K] [下载次数：46 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：2 ] |[阅读次数：50 ] - 郑建文;
<正>档案部门信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求。档案部门信息化建设应以档案工作为依托,以档案资源为对象,以网络、计算机、信息技术为手段,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发利用的现代化管理过程。一、转换存储介质,实现数字化建设将馆藏档案进行全面数字化转换处理,现在普遍使用的方法就是将档案部门所有档案信息通过手工著录、扫描等形式,全部
2009年S2期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 183K] [下载次数：13 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：51 ] - 郭颖;
<正>随着科技的进步,信息化已不可避免地进入到了档案管理的领域。与此同时,信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。一、营口市档案馆档案数字化建设现状一直以来,面对信息化建设滞后的问题,营口市档案馆采取有力措施,加速档案信息化建设。档案馆信息化建设纳入了全市信息化建设。相继出台了《营口市档案信息化建设实施意见》和《营口市档案局(馆)网络信息管理办法》等规章制度。档案馆是营口市信息化建设领导小组成员单位,分管档
2009年S2期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 226K] [下载次数：27 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：78 ] - 蒋锴军;
<正>订阅服务也叫聚合RSS是在线共享内容的一种简易方式(其全称为Really Simple Syndication)。通常在时效性比较强的内容上使用RSS订阅能更快速获取信息,网站提供RSS输出,有利于让用户获取网站内容的最新更新。网络用户可以在客户端借助于支持RSS的聚合工具软件,在不打开网站内容页面的情况下阅读支持RSS输出的网站内容。本文将针对档案网站订阅服务的设计原理及实现的方法进行探讨。一、档案网站内容订阅服务实现的基本原理
2009年S2期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 206K] [下载次数：77 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：2 ] |[阅读次数：80 ] - 吕文杰;
<正>我国的档案信息化建设从提出到现在,已经走过了十几个年头,从2002国家档案信息化建设纲要出台,到2005年"金档"工程的实施,档案信息化建设取得了前所未有的成就。与此同时,我们也必须看到,在个别地区和部分档案馆信息化取得重大进展的同时,档案行业信息化建设的步伐与国家档案信息化建设的总体要求还相差甚远。分析个中原因,并不是我们档案部门不具备档案信息化建设的相关条件,关键在于档案信息化的相关方针、政策、措施落实不到位。如何才能切实推动档案信息化进程?简单讲,就
2009年S2期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：14 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：52 ] - 杨明明;
<正>当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。近些年,档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题也越来越关注,其原因是,一方面由于文件产生的数量中。形式不断翻新,而用有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案;另一方面不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于信息
2009年S2期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：32 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：58 ] - 陈秀芬;
<正>近年来,虽然档案工作得到较快的发展,档案管理信息化水平有一定的提高,但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比,还有一定的差距,不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求。因此,就采取各种措施,加快档案工作信息化的步伐。一、档案工作信息化的必要性实现档案工作信息化是时代赋予档案管理工作者的一项神圣使命。要从总体上提高信息化水平,必须摸清国际国内的动态,了解过去和现状,以及今后的发展趋势,才能确定今后努力的目标和方向。而要做到这
2009年S2期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：11 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：45 ] - 马岩峰;
<正>为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作。一、档案数字化所做的工作1.不断完善档案目录数据库。从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有。在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性。为档案数字化打下坚实基础。目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点
2009年S2期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：18 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：53 ] - 赵玲;马光;
<正>置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化。企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作。一、电子文件定义及特点我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678-1999把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,
2009年S2期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：12 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：38 ] - 李淼;
<正>信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具,可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。笔者结合企业档案工作实际,就新时期档案工作管理与档案信息化建设等方面谈点粗浅认识。一、档案管理信息化是新时期档案工作的必然趋势1.档案信息化管理已成为时代的要求,必然的趋势。由于档案需长期保存,为提高存储环境,避免可能造成文档纸张受潮、虫
2009年S2期 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：27 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：57 ] - 史勇;
<正>音像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事社会活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片、底片、胶片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体以影像、声音为主并辅以文字说明的历史记录。我馆在2007年启动了"城市记忆工程"以来,在记忆工程工作的推动下,形成了以录音、录像、照片为主的大量音像档案,其专题涉猎17大类,内容涵盖历史遗迹考察、专家劳模知名人物访谈、全市重大活动事件记录、档案工作动态跟踪等多个方面,如何加强管
2009年S2期 50页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：58 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：51 ] - 周广;
<正>为提高公安档案为公安现实斗争、为经济社会发展和为人民服务的水平,在省厅主管部门和市局党组领导下,我局从1997年开始建设公安档案信息化平台,经过十余年的不懈努力,现已初具规模并在工作中取得了较好的效果。一、转变观念、大胆创新10多年前,沈阳市公安局档案馆馆藏档案就已经达到15万卷,每天平均查档20余人次,查档方式为手工检索,速度慢,费工、费时不能满足工作需要,有的时候甚至
2009年S2期 51页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：31 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：46 ]
- 李国红;
<正>当人们谈到文件归档就很容易想到纸质文件的归档。但电子归档是一项更为复杂的工作,原因是大多数电子文件形成人习惯于传统观念,认为电子文件不是文件容易忽视归档,或恐于增加工作量而不愿做此项工作。或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉计算机操作技术的人来说,就不像从事纸质文件归档工作轻车熟路,容易产生畏难情绪。电子文件归档工作要立足事实,在规划电子文件归档工作时,应从本部门的办公
2009年S2期 52页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：31 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：64 ] - 刘丹;
<正>一、电子文件对档案管理工作的影响1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不
2009年S2期 53页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：13 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：41 ] - 李燕;
<正>科学发展观的核心是以人为本,医院职工档案是记录职工个人学习、工作、参加各项保险、工作变动等情况的原始资料,它关系到职工的切身利益。同时,它也是单位组织、人事等部门在招用、调配、奖惩、选拔和任用等工作中考察职工的依据。综合分析我院2002年来的职工档案管理工作,笔者认为,落实科学发展观,规范职工档案管理,是发挥档案实际效能,做好档案管理工作的重要手段。一、医院职工档案管理工作中存在的问题1.职工档案材料填写不规范。职工档案
2009年S2期 54页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：16 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：47 ] - 李玉峰;张广风;栾庆芝;
<正>电子文件归档是一项艰苦细致且难度较大的工作,因此电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的特点,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立健全归档制度,做好电子档案的维护,以确保电子档案安全。一、建立归档制度1.约束制。电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门,还有数据录入员、信
2009年S2期 55页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：31 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：46 ] - 李英杰;
<正>科学规范的档案管理要坚持与时俱进,适应新形势的需要,加强基础工作,提高干部队伍的素质,才能开创档案管理工作的新局面。很多人认为档案管理工作无关紧要,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。我们要立足我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,
2009年S2期 56-57页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：13 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：53 ] - 杨丽华;
<正>档案工作的根本任务是要有效地保管、开发利用档案资源,服务于社会并产生良好的社会效益和经济效益。档案统计是档案工作诸环节中的一个重要环节,是档案业务建设中的一项专业性很强的基础工作,是揭示档案工作有关情况及发展规律的一项重要工作。国务院在关于加强统计工作的决定中指出,"统计是社会主义建设的一项重要的基础工作",从企业本身而言,各项管理就如
2009年S2期 57页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：25 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：61 ] - 刘喜民;
<正>随着信息化步伐的加快,传统的档案管理已不适应现代信息发展的需要。越来越多的档案馆实行了档案管理现代化,即实行计算机管理。方便、快捷的现代化档案管理,充分发挥了其信息的优势,但如果基础工作做不扎实,也会为档案管理现代化增添诸多不便。要加强档案管理现代化建设,我认为必须做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作。一、档案管理现代化建设的必要性目前我国的综合性档案馆大多是馆藏
2009年S2期 58-59页 [查看摘要][在线阅读][下载 225K] [下载次数：10 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：51 ] - 刘贺;
<正>随着现代企业制度的建立,鞍钢档案人员队伍呈现人员少、兼职多、新人多、年轻化、素质高的特点。仅鞍钢档案处干部编制就由1994年的34人减少到目前的6个,精减高度高达80%。为适应现代企业需求,鞍钢通过创新档案工作管理手段,延伸管理职能,提高档案工作效率,促进档案工作稳步提升。1.自主研发,创建档案管理系统平台。根据鞍钢实际,2002年档案处开始自主研发《鞍钢档案管理计算机系统》,分四期于
2009年S2期 59页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：18 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：59 ] - 赵丹;
<正>随着时代的进步,科技的发展,档案工作已由原先的简单的管理模式逐步发展为今天的电子档案管理模式,在了解并且应用这种管理方法,我们首先应该对检察档案有一个全面、正确、深刻的认识。只有从根本上正确认识这一问题,我们才能在档案管理,尤其是电子档案管理中更好地完成每一项工作。检察档案是检察机关开展检察工作,履行检察职能的真实记录,也是检察机关研究犯罪特点,认识犯罪规律并借以打击敌
2009年S2期 60-61页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：27 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：55 ] - 杨树伟;
<正>几年来,喀左县地方税务局始终坚持把档案管理作为一项重要的工作来抓,认真落实《档案法》,本着务实、规范和与时俱进的档案管理理念,通过深化认识、加强领导,健全机构,加大投入,完善制度,优化服务,一步一个脚印,使我局档案从无到有,从少到多,从简单管理到全面管理,从不成熟到成熟,探索出一套符合地税实际的档案管理机制,取得了一定成果,为促进地方税收工作健康发展起到了十分重要的作用。一、领导重视是关键,建章立制是基础领导重视是做好档案管理工作的关键。
2009年S2期 61页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：15 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：38 ] - 张敏;
<正>一、何为档案知识管理随着知识经济的成长,知识成为当前最重要的生产要素,知识管理得到学术界和实业界的高度重视,然而,何为"知识管理"?现阶段学术界并没有一个统一的定义,但仅就档案知识管理而言,"档案知识管理就是要将知识管理的理论和方法运用于档案馆的各项管理活动中,在原有档案实体和信息管理的基础上,注重对档案系统内外的知识流的构筑与管理,建立以档案利用者满意为中心的档案知识服务体系"[1],由此可见,档案知识管理是一种全新
2009年S2期 62页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：56 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：57 ] - 翁晓和;李鸿峰;
<正>所谓的电子公文文档一体化就是从公文处理与档案管理的连续性和整体性规律出发,通过一定的方式将办公自动化系统和档案管理系统有机联系起来,组成一个综合管理大系统,实现了电子公文和档案管理整体优化,保证了从文件到档案的有效转换,降低了电子文件内容遗失或损耗的危险,减少了重复劳动,简化了文档管理的工作程序,提高了文档管理效率。一、实现电子公文文档一体化的可行性1.办公自动化系统电子公文是按照国
2009年S2期 63页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：57 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：66 ] - 付波;王鑫;
<正>近年来,档案管理逐步走向现代化,由原来的手工方式转为计算机管理方式,大大提高了档案的管理水平。在这一进程中,我们通过实行标准化、规范化的工作,提高了档案管理基础工作水平,为档案管理的现代化打下了扎实的基础。在工作实践中笔者有一些想法,均属个人看法,现将它们述之笔端与同行们共同商讨。一、档案管理基础工作存在的问题目前,档案管理现代化主要是借助计算机实现档案数据、信息的存储、检索、利用等
2009年S2期 64页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：11 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：59 ] - 朴晓云;
<正>一、背景介绍笔者所在单位由于档案数量多、借阅量大,一直采用手工方式借阅档案,因此科研人员在借阅档案时感到时间长、效率低。一是借阅人、档案员事先都不知道所借阅的档案是否在库,借阅人来到档案室,档案员入库查找,找了半天后告之借阅人已借出,如果还想知道是谁借出,就要一页一页去翻借阅登记本,由于手工登记字迹零乱,费时费力最终是否查到结果也无法保证;另一种情况是档案在库,档案员顺利拿到档案,但是
2009年S2期 65页 [查看摘要][在线阅读][下载 47K] [下载次数：32 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：51 ] - 梁杰;
<正>随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料。在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护。电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存。一、加强电子文件档案化的管理鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性。如何确保电子档案的安全及便于利
2009年S2期 66-67页 [查看摘要][在线阅读][下载 221K] [下载次数：25 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：65 ] - 黄贤敏;
<正>随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及企业运用计算机技术解决管理问题的迫切需要,得利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然。如今,绝大多数企业都是采用网络系统来管理本企业的各类信息资源,因此产生的大量的电子文件。在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨,如何对这些电子文件进行整理、归档和保护?我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法。一、横向联合、把握住电子文件形成的源头与纸质档案归档相比,电子文件归档所
2009年S2期 67页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：12 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：55 ] - 张起芳;
<正>我们信息档案室作为第二采油厂下属的一个部门,在运行各项国家、企业标准制度的同时,深深感受到,企业标准化在企业谋生存、求发展,尤其是面临全球性经济危机的情况下,它所迸发出来的积极作用,我们有着较为深刻的体会,在此,仅从我们部门的角度,浅谈一下企业标准化在档案系统管理中的作用,略表拙见,愿与大家共探讨。一、标准化是规范档案管理工作的根本和基础企业标准化的内容、目的都决定了企业标准化是企业生产、管理、创效、发展的根本
2009年S2期 68-69页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：25 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：36 ] - 汪明艳;董江华;
<正>笔者所在单位是一个知识技术密集型的科研生产企业,档案工作在单位领导的高度重视下,在相关档案部门业务指导下,管理水平不断提高,档案工作一年一个台阶,稳步向前发展,形成了组织落实、制度完善、管理科学的格局,为科研生产提供了重要保证。主要有以下几个方面:1.抓好建档工作,强化档案意识。在工作中,始终坚持从抓好建档工作入手,认真开展文件材料的收集工作,坚持形成部门立卷制度,严格履行归档手续,采取各种措施,加强对科技文件材料的管理。近年来,在上
2009年S2期 69页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：21 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：98 ]
- 李娜;
<正>航天型号档案编研的主要目的和要求就是充分利用航天型号档案管理资源,为航天企业的科研生产、经营管理和领导决策提供深层次的档案信息服务。如何有效开发航天型号档案信息,使其紧贴航天科研生产实际,满足企业中心工作需要,提供有效的借鉴经验,已成为航天企业型号档案编研工作面临的新课题。根据多年的工作经验和今后工作的发展方向,现就如何加强航天型号档案编研工作做初步探讨。一、加大编研工作力度,向深层次编研工作推进航天型号档案编研工作水准的高低,不仅关系到为航天企业各项事业服务,而且还
2009年S2期 70页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：68 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：66 ] - 汪智敏;
<正>服务是档案工作永恒的主题,创新是档案事业不断发展的动力。新时期、新任务赋予档案工作新的内涵,档案工作的地位和作用日益显现,档案部门必须认真研究档案工作面临的新情况、新问题,不断拓展服务功能的新领域,不断更新服务理念、创新服务手段、转变服务方式,开发利用档案信息资源,积极主动地为全面建设小康社会服务,以创新的精神切实做好档案服务工作,促进档案管理工作现代化。一、服务是档案工作的出发点和归宿档案事业是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的崇高事业。档案是一
2009年S2期 71页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：20 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：64 ] - 黎昵;文雅;
<正>近几年来,石油勘察设计公司业务的不断发展壮大,每年完成的海域及陆地设计项目多达几百项,产生了大量的电子文档,而这些宝贵的文档资料大都零散放置或为各项目设计人员保管,不便于查找及管理利用。在公司决策层大力支持下,制定了电子档案管理系统开发设计目标:以公司业务特点为基础,开发建设一个适合石油勘察设计企业的数字平台电子档案管理系统。一、系统开发目标及要求数字平台电子档案管理系统是一个基于海洋石油工程设计和现代计算机应用技术的档案管理系统,该系统在性能上应满足
2009年S2期 72页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：72 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：50 ] - 杜军;
<正>档案作为第一手资料,它的参考价值构成了档案的基本价值。档案价值的实现在于对档案的利用。档案利用工作是档案工作的最终目的。档案利用效果直接影响档案价值的实现,并且影响整个档案工作的发展。特别是在社会主义市场经济条件下,档案与经济和社会发展的关系越来越密切。建国六十年的实践证明,充分利用有关档案对加强经济管理、促进生产力发展、提高经济效益和社会效益,具有直接推动作用。一、充分开发利用档案的信息资源,获取档案实际效益1.加强档案基础工作,发挥档案的价值
2009年S2期 73页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：26 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：82 ] - 黄涛;
<正>注重效果,提高质量是我们一切工作中首先要注意的问题。档案工作也不例外,它是一项服务性很强的工作,档案工作者必须树立服务思想,明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。档案的价值在于利用,档案的利用是档案工作的中心环节,也是档案管理工作的最终目的。作为档案的工作中心环节和最终目的,档案信息资源开发利用工作能否顺应时代要求不断提高水平,这对整个档案工作能否蓬勃发展是至关重要的。一、增强档案意识,提高政治素质档案工作是一项政治性、服务性很强
2009年S2期 74页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：37 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：78 ] - 卢阿银;
<正>档案是企业重要的资产之一,使档案更好地为企业生产经营各方面服务,大力开发档案信息资源成为档案部门的一项重要职能。随着市场经济迅速发展,市场竞争日趋激烈,企业作为经济建设的主要战场,要取得好的经济效益,单靠现有生产条件组织生产、管理、销售等项工作,而不凭档案信息进行决策、规划组织生产,对于现代企业肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来,才可能做出正确决策,才能有效地
2009年S2期 75页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：24 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：104 ] - 赵长虹;
<正>档案工作的最终目的,就是开发利用档案信息,使之最大限度发挥作用,服务于社会实现其自身价值。那么什么是档案利用价值?它有什么特点?如何更好地实现其利用价值呢?这是笔者与大家共同探讨的问题。一、什么是档案的利用价值档案价值是档案与人们对它的需要之间的一种特定关系。马克思指出:"价值是从人们对满足他们需要的外界事物的关系中产生,是人们所利用的并表现了人的需要的关系的物的属性。"档案价值是档案本身所具有的属性对主体需要的满足,是人类的需要对档案自身属性的肯定关系。档案只有通
2009年S2期 76页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：39 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：44 ] - 王志超;
<正>文档信息利用是实现档案工作根本目的、途径和主要手段,也是认识档案工作的窗口。通过文档信息的利用,不仅能促进和提高文档管理的整体水平,而且能扩大文档工作的影响力。文档工作主要包括收集、管理和利用三个环节。就三者关系而言,收集是基础,管理是手段,利用才是最终目的。宁德核电站工程档案是电站从选址、可行性研究到建成投入商业运行整个过程的真实记录。如何才能正确做好宁德核电站的文档利用工作,适应本企业发展的需要,更好地为电站建设和运行服务呢?下面结合本人工作中的一些认识进行浅析。
2009年S2期 77页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：23 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：51 ] - 余少兰;
<正>随着社会的发展和进步,档案的信息作用日益显现。建立"两个体系",多层次、多方位、多角度地大力开发档案信息资源,成为各级档案部门和档案工作者的一项十分重要而紧迫的任务。一、档案信息资源开发的必要性1.开发档案信息资源,是档案属性所决定的。经过三十年的改革开放,经济发展迅速,市场竞争日趋激烈,医疗事业单位要取得好的经济效益,要想与时俱进在竞争中立于不败之地,单靠现有医疗条件,而不利用档案信息进行决策、规划组织开展医疗服务,是行不通的。只有积极开发利用档案信
2009年S2期 78页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：11 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：41 ] - 孙逊;
<正>档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛地提供档案利用的一种有效方式。通过科学的编研工作,将档案不能自发实现的潜在价值,变成系统、完善、精炼的档案资料,提供给利用者,让其充分发挥档案的信息功能。一、档案编研的特点档案编研是一种高层次的档案开发利用形式,涉及信息社会的方方面面。新形势下企业档案编研主要体现以下特点:1.服务方式的主动性。档案编研由编研人员主动决定选题,并依据选题,将馆藏档案信息向社会输出,是一种主动的服务。2.发挥作用的广泛性。
2009年S2期 79页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：28 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：44 ] - 邢婉茹;李晶;林蓉;
<正>气象科技档案是国家八大专业档案之一,是气象事业发展过程的历史记录,它不仅是气象部门的财富、科学技术的结晶,也是国家重要的科技档案信息资源。气象科技档案不仅在国民经济发展、国防建设中发挥至关重要作用,还是大气、海洋、生态、农业等领域开展科研活动的支撑。气象档案在经济和社会生活中影响不断扩大,作用越来越明显,受到越来越多的重视。因此,气象档案管理必须贯彻科学发展观,树立管理现代化、服务精品化意识,培养具有现代管理思
2009年S2期 80-81页 [查看摘要][在线阅读][下载 216K] [下载次数：35 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：388 ] - 贾彦霞;
<正>一、利用缩微品的方法对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询。如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用。在单位条件允许的情况下,可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息,从而提高查阅档案的效率。直接查阅缩微品,对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯。这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项,并进行实际操作演
2009年S2期 81页 [查看摘要][在线阅读][下载 22K] [下载次数：18 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：24 ] - 隋爱东;张颖;
<正>近年来,岫岩满族自治县档案馆积极提供馆藏档案,为解决百姓各种问题做历史依据与凭证,使档案在落实政策、稳定社会中扮演着日益重要的角色。一、民生档案利用的现状由于档案的原始性,近年在解决百姓各种问题中,岫岩有关部门注重以原始档案为凭,有的甚至规定只以县档案馆保存的某几类原始档案为准,至使馆存民生档案的利用量大大增加。据统计,自1999年到2008年10年间,为解决百姓各种问题,到岫岩档案馆查档,平均每年2157人次,占年平均总人
2009年S2期 82-83页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：34 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：63 ] - 陈晓飞;
<正>随着社会网络化信息化的不断推进,企业各方面的管理人员对信息的需求量越来越大,对信息的需求层次也越来越高。这就要求企业档案工作人员在做好基础工作的同时,要把主要精力转移到档案信息的开发与利用上,应该不断满足新的社会经济条件下企业管理的方方面面需要,为企业各项工作的发展提供必要的、高质量的信息。以往企业档案工作的重点主要集中在收集、整理、保管、鉴定、统计这几个方面,而档案信息资源的开发与利用工作则处于从属地位,
2009年S2期 83页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：30 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：89 ] - 邱伟;
<正>近几年由于各项评比、达标、验收等活动的开展,形成了大量的证书、锦旗、奖匾、奖杯、奖品等。在这些实物上记载着上级部门或评检机构对本单位各项活动的评价,虽然有的活动同时会另发文件,但也有不少仅以此"物"为证的,档案工作者必须对此进行收集、整理和保管,否则这方面的内容就不完整。在科学技术发达的今天,档案的载体更为丰富和多样,除纸质的以外,还有各种胶片、光盘等,但以生动、形象的各种物件为载体的档案仍然不断出现。一、实物档案与文物的异同
2009年S2期 84-85页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：26 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：47 ] - 王金英;
<正>国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式。除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料。档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础。在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工
2009年S2期 85页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：10 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：39 ]
- 高菱;
<正>时代的进步,社会的发展,对档案工作提出了更新、更高的要求。我们清醒地认识到,档案部门要做好为经济建设服务这篇大文章,就要把握机遇,加强档案基础管理工作,增强服务意识,不断提高创新能力,使档案直接为经济建设服务,这是发展档案事业的需要,更是档案工作者的神圣使命。一、优化馆馆藏结构,提高管理水平,夯实档案基础工作档案部门要实现档案的价值,发挥档案在各项事业中的辅助性功能,必须拥有深厚的专业底蕴和扎实的客观物质基础,否则只
2009年S2期 86页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：17 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：59 ] - 蔡金连;蔡金向;
<正>所谓能力素质,通俗地讲就是指人们从事某项活动的本领,或者说是从事某项工作时所应体现的知识、才能、品格、精神、观点、气质、性格、体魄等诸因素的总和。它包括心理素质、理论素质、知识素质和工作能力等。如何提高自身的能力素质做好新时期的档案工作,已经成为摆在企业基层档案干部面前的一个重要课题。一、企业基层档案干部应具备的能力首先是依法维权能力。《中华人民共和国档案法》规定:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。对国家规定的
2009年S2期 87页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：11 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：64 ] - 艾平;
<正>企业档案是企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业的档案是企业科技发展的催化剂,是企业经济效益和社会效益的表现形式,是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具
2009年S2期 88-89页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：32 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：73 ] - 张华;
<正>2008年,我公司开展了"档案规范化管理达省级标准"工作(以下简称"达标工作"),通过进一步加强档案管理等一系列工作,顺利达到了四川省档案规范化管理二级标准。目前新一轮企业档案规范化管理达省级标准考评工作正在展开,笔者想就如何通过达标评估,切实提高企业档案的规范化管理水平谈几点意见建议与大家共勉。一、目前企业档案规范化管理的现状就笔者了解,企业由于情况不同,档案
2009年S2期 89页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：28 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：53 ] - 牛秀英;
<正>当前,随着市场经济体制的逐步完善和新《公司法》的出台,我国大多企业已通过不同形式的改革重组以及产权、隶属、管理关系的调整建立了现代企业制度,使企业真正成为面向市场的法人实体和市场竞争主体。现代企业制度的核心内容是产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学。所以,建立在现代企业制度上的档案工作,应该与传统的档案工作有所不同,有其相对独特的运行机制,不能把传统的档案工作运行机制照搬到现代企业制度中。现代企业档案工作应该是为现
2009年S2期 90-91页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：146 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：65 ] - 于丽娟;
<正>做好民营企业档案工作,是档案工作为社会主义现代化建设服务的重要内容,是全面贯彻落实党的十七大会议精神,践行科学发展观、构建社会主义和谐社会的重大举措,是档案工作服务民生的重要表现。非公有制经济已经成为我国经济的一个重要增长点,民营企业甚至已成为经济发展的重要支柱。按照社会发展到哪里,档案服务就延伸到哪里的工作理念,如何做好民营企业档案工作,提高民营企业档案管理水平,更好地为民营企业的发展服务,提到了工作日
2009年S2期 91页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：19 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：62 ] - 李飒;
<正>企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业的档案是企业科技发展的催化剂,是知识形态的生产力,是企业经济效益和社会效益的表现形式,是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。企业各级档案管理工作只有切实提高自身素质,努力增强基础工作水平、坚持开拓创新、在探索实现档案信息化管理途径上下工夫,才能逐步适应企业新形势、新任务、新发展的需要。一、提高企业档案工作人员素质
2009年S2期 92页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：12 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：36 ] - 陈瑛;
<正>长期以来,部分大型国有企业因为种种原因,存在着按习惯办事、凭经验处理的工作作风,制度制定得很详细,很全面,但常常"束之高阁",难以执行。2006年,辽河油田公司按照中国石油股份公司的统一部署,开始正式运行与国际接轨的内部控制体系。辽河油田公司依据内控要求,结合自身管理存在着有章不循、执行力较差的现象,进行了对照检查,找出了差距和不足。作为油田公司未上市部分的一个二级单位,按照油田公司内控工作的统一部署,在2009年开始推行内控与风险管理工作。下面笔者结合油田公司及自己所在的单位
2009年S2期 93页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：50 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：43 ] - 何嘉瑶;
<正>在如何看待企业档案这个问题上,企业界总有些人将它作为一项极其简单而普通的工作来对待,认为只要看管好,不丢失,能调出档案就行,似乎不需要什么专业技能很强的人才,甚至把档案部门作为安排富余人员的场所。档案工作者对自己所处的岗位也是"做一天和尚撞一天钟"的状态。一直以来的被动服务,使一些人思想僵化,墨守成规,竞争意识不强,效益观念淡薄,对知识经济条件下档案业务建设中出现的新问题、新情况,缺乏辨别力和应变
2009年S2期 94-95页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：27 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：47 ] - 李煜;
<正>档案宣传工作是档案事业的重要组成部分和发展的必要条件。加强和重视档案工作,是服务经济建设和社会发展的需要,而档案宣传工作则是提高全民档案意识、促进档案事业发展的重要手段。随着时代的进步,社会的发展,企业档案宣传工作面临着许多新情况和新问题,对档案宣传工作提出了更高的要求。为全面推进企业档案事业发展,使企业档案宣传富有成效,营造出对企业档案事业发展更加有利的社会舆论环境,企业档案部门应当积极探索,开
2009年S2期 95页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：39 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：49 ] - 赵利华;郝冬云;李玉峰;
<正>企业档案在企业的发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用,是企业一笔巨大的财富;它涵盖了企业生产、生活、科学技术研究的方方面面,是企业工作、生产、生活的真实记录;但是由于种种原因,有的企业对档案工作重视不够;有的档案工作者的创新意识不强,这些问题的存在已经阻碍了档案事业的发展。企业档案工作者如何以创新的思想拓展企业档案多元化服务,是值得档案工作者思考的问题。一、现行档案管理中存在的问题1.主动性不强。对新时期档案工作缺乏全面的认识
2009年S2期 96-97页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：25 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：47 ] - 蒋艳华;
<正>加强档案法制建设,进一步提高企业档案执法水平是社会主义市场经济条件下企业档案工作的新的重要内容,国家档案管理部门给予了高度重视。1987年国家档案局相继颁布了《档案法》和《档案法实施办法》,结束了档案工作长期以来无法可依、因人治档的历史,对于完善档案阿工作制度,加强档案管理,使档案工作更好地为社会主义现代化服务起到了积极的促进和保障作用,增强了全社会的档案意识。1996年7月5日八届全国人大常委会通过了修改的《中华人民共和国档案法》,明确了档案行政管理部
2009年S2期 97页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：35 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：40 ] - 李丽萍;
<正>改革开放以来,特别是南方电网公司成立六年多来,我司的领导班子在改革中发展,在发展中融合,锐意进取,致力领先,开创了企业实力增长最快、对社会贡献最大的时期。公司的综合实力、国际竞争力和社会影响力明显提升,为促进广东经济社会又好又快发展做出了我们的贡献。根据中国电力企业联合会的统计,我司在全国61家电力施工企业中,产值排名第二,利润排名第一。六年的时间,让我司脱胎换骨成为全国数一数二的施工企业。大力拓展市场,坚定不移的贯彻执行"走出去"发展战略,在海外市场
2009年S2期 98-99页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：19 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：45 ] - 廖耀辉;
<正>随着世界经济一体化进一步发展和我国社会主义市场经济的不断完善,尤其是我国加入WTO后,国内各企业的生存和发展,均面临来自世界范围内的新的机遇与挑战。企业要在激烈的市场竞争中提高自身的竞争力,做大做强企业,离不开较好的经营方式,同时又要强化企业内部管理,有效预防和积极消化市场经营风险,把企业决策和经营风险降到最低程度,维护自身的利益不受侵犯,就必须注重企业合同管理。要加强企业合同管理,很重要的一点就
2009年S2期 99页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：31 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：30 ] - 郑春霞;
<正>党的十六届三中全会明确提出了坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观。科学发展观来自实践,又指导实践进一步发展,其内涵极其丰富,可涉及社会发展的各个领域,为我国各项事业的发展指明了道路,同时也为档案事业加快发展指明了前进方向。企业档案承载着企业发展及其沿革中的重要史料,用真实的载体记录着企业发展各个时期的史志,同时为满足企业及社会对档案信息的需求提供高质量的服务平台。随着社会需求的信息量不断增加,这对现行
2009年S2期 100-101页 [查看摘要][在线阅读][下载 221K] [下载次数：8 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：46 ] - 纪红;
<正>随着全球经济一体化发展和市场经济的不断完善,企业间竞争程度与合作范围更加激烈和广泛,现代企业生存与发展在很大程度上需要依赖企业信息资源的开发和利用,企业信息资源管理成为企业生存与发展必不可少的一项重要内容。档案资源管理作为企业信息资源管理的重要内容之一,承载企业各项活动信息的主要形式,亟需开展档案数字化信息化建设,在实现"社会记忆"功能的基础上,利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能,已成为时
2009年S2期 101页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：37 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：60 ] - 郝峰;
<正>经济全球化是21世纪不可阻挡的历史潮流,在新的时代变革面前,企业的管理模式也逐渐发生变化,企业管理者已从传统的经营理念和经营方式中解放出来,建立起全新的,现代化管理思维。企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,将企业档案管理工作融入企业发展思路之中,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度,实现企业档案的全新发展。在企业档案管理中,要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作,从领导机制到管理体系,从规章制度到档案管
2009年S2期 102页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：20 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：45 ] - 鲁彬;
<正>随着中国企业走向国际市场,企业的经济活动都要面向世界,经济活动规则都要与国际接轨。企业欲占领国内外市场,必须要以先进的技术作保证,也正因为如此,各国企业间档案的保密与窃密较量愈演愈烈,这给企业档案保密工作提出了新的要求。因此,做好新时期档案的保密工作,已成为摆在我们面前的一项重要工作。一、集中统一管理档案工作在市场经济环境下,一些企业单位普遍存在重经营生产轻档案工作的观念,忽视了档案工作的重要性,撤销或合并档案工作机构,在档案人员的配备上,缩减人员编制,还
2009年S2期 103-104页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：21 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：50 ]
- 王敏;
<正>职业卫生档案就是职业病防治机构在日常工作中形成的公文、相册、图表、书信、记录、录音、录像、总结等各种门类和各种载体档案,是职业病防治机构的宝贵财富,也是做好职业病防治工作基础,对这一信息资源加以管理和利用对职业病防治机构的领导决策和开展职业病防治活动极为重要。职业卫生档案编研,就是指对这类档案信息资源的开发利用,即围绕职业卫生与职业病防治的题目进行信息的搜集、筛选、审核、加工、整序、评价等一系列活动,并将原始的、
2009年S2期 107页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：20 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：47 ] - 张可可;
<正>随着当今人类社会高科技的迅猛发展,我们已进入一个电子化、数字化、信息化、网络化的新时代。医院档案编研工作作为档案管理的一项基础性工作和主动提供利用的方式之一,不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发利用档案资源为医院两个文明建设服务的重要手段。随着医院档案工作的升级发展,研究如何提高档案编研工作,深入开发档案信息资源已成为医院档案工作中一项十分重要的任务,在新时期,要想切实做好医院的档案编研工作,可从以下几个方面入手:一、从紧抓管理入手随着医院管理现代化的不断
2009年S2期 108-109页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：19 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：53 ] - 舒勤芬;
<正>病案管理是社区卫生服务机构管理的重要组成部分,随着社会发展而日益完善,尤其进入信息时代后,病案资料已成为社区卫生服务机构科学管理的主要信息,病案管理工作由原来简单的收集、排列、整理、装订、编目、保存,发展到今天对病历资料内容所含信息的提取分析、整理、传递、统计等。它还涉及社区卫生服务机构管理质量与医疗水平的评定,医务人员的考核等工作。变单一服务为多方位服务。为此对病案管理人员的自身素质也随着提出了更高的要求,既要系统的管理好病案,又要能从不同的管理
2009年S2期 109页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：22 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：49 ] - 王欣宇;
<正>科学发展观的第一要义是发展,医院档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院管理水平的需要,在医院发展中起着重要作用。随着新医改政策的推出,进一步加强医院档案管理,着力转变不适应不符合科学发展观的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,建立行之有效的档案工作机制,从而推动档案工作更好地为医疗、教学、科研等各项工作服务,已成为医院发展的要务。目前,医院档案管理在不断完善中
2009年S2期 110页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：14 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：62 ] - 段冬冬;
<正>医疗事故处理条例的颁布,充分体现了病案管理工作在医院管理中的重要性,病案质量在医疗事故中举足轻重。优质病案可防范医疗纠纷,劣质病案可引发医疗纠纷。医院加强病案管理,规范病案书写,提高医护人员的病案管理意识,对防范和妥善解决医疗纠纷具有重要意义。结合我院实际情况有如下体会。一、易引起纠纷的问题1.病案书写质量。(1)病案首页。病人基本信息填写不全或遗漏。由于方言及文化水平的不同,病人姓名由于读音错误导致同音不同字,或多次入院病人有不同地址、出生
2009年S2期 111页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：21 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：35 ]
- 曹丽娜;
<正>随着社会主义市场经济的迅速发展,人事制度改革的不断深化,流动人员的数量不断增长,人才流动的速度不断加快,在人事档案管理过程中出现了"人找不到档案、档案找不到人"等现象,给当事人的工作和生活造成了极大的影响。因此,流动人员档案管理工作已成为人才服务机构迫切需要引起重视并加以解决的突出问题。下面,笔者就流动人员人事档案管理的现状及出现的问题、应采取的对策浅谈个人的看法:
2009年S2期 112页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：37 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：50 ] - 吕静;
<正>人事档案工作是企业整体工作的重要组成部分,它直接为贯彻党的路线、方针、政策服务。人事档案是反映个人历史面貌和各历史阶段的真实记录,是组织考查选拔优秀人才的重要凭证。随着油田企业改革的不断深入,人才竞争也越来越激烈,人才流动日益频繁,各行各业对人才的使用和培养也越来越重视。而全面、准确的人事档案信息是油田企业选拔培养使用人才的第一手资料。随着人事档案重要性的加强和人事档案趋于复杂多样化,加强人事档案的管理工作日显重要。
2009年S2期 113页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：19 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：53 ] - 李保国;
<正>人事档案整理工作是人事档案管理的一项基础性工作,也是非常重要的工作,它直接影响人事档案材料的保护程度和档案的利用效率。目前指导我国人事档案整理工作的标准性文件有:1991年4月2日中央组织部和国家档案局发布的《干部档案工作条例》、《干部档案整理细则》,中央组织部组通字(1996)55号《干部人事档案工作目标管理考评标准》;参考标准有:2001年1月1日国家档案局发布的DA/T22-2000《归档文件整理规则》。一、人事档案整理工作的问题1.标准不统一,重复整理工作造成大量
2009年S2期 114-115页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：52 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：74 ] - 王波;
<正>人事档案是组织、人事部门在人事管理活动中形成的,记录和反映人员社会经历及其德才能绩等数据和信息的,以个人为单位集中起来的,具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。人事档案是人事管理实践活动的产物,服务于组织、人事工作,服务于当事人。档案工作是组织、人事工作的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节,在组织、人事工作中发挥着重要的作用,主要表现在以下几个方面:一、对组织、人事工作的规范、检查和监督随着《干部任用条例》、《公务员法》以及
2009年S2期 115页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：47 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：45 ] - 古卫东;
<正>干部人事档案是记载个人经历、政治思想、业务能力、工作实绩等内容的材料,在干部审查考察、职务任免、核定待遇、惩戒奖励、离退休等方面起着不可替代的凭证作用。随着干部人事档案目标管理工作的开展和深入,干部人事档案管理中的一些问题也暴露出来。笔者认为对这些问题必须进行认真分析和采取相应措施。一、干部人事档案存在的问题1.档案意识不强。档案学是门专业性很强的学科,档案管理是一项复杂细致的工作。但是,档案意识在有些人的思想中仍然
2009年S2期 116-117页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：31 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：3 ] |[阅读次数：47 ] - 章明;
<正>近年来,随着企业对人才的重视,对企业人事档案的管理也日益重视起来,随之而来产生了大量的人事管理史料,也逐步加强了企业人事档案管理水平。企业人事档案是企业在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录,是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料。这些重要的档案资料不仅是企业员工个人的
2009年S2期 117页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：19 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：44 ] - 程子懿;
<正>人事档案是人事管理活动的产物,具有现实性、真实性、动态性、集合性等特点,是选贤举能、知人善任的重要依据,是人力资源开发的重要信息来源。对组织而言,人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分,为贯彻执行人事工作的路线、方针和政策服务;对个人来说,人事档案也有着重要影响,与职称申报、定级、养老、医疗、失业保险等紧密相连。随着市场经济体制的确立和不断发展,我国的社会经济环境不断发生变化,社会成
2009年S2期 118-119页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：10 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：43 ] - 李彤;
<正>随着改革开放的进一步深入,企业要更加全面、更加深入地参与国际竞争,这就需要比以往更多的信息。我们档案工作的价值在企业的发展过程中体现的就越来越明显。因为一个科学的决策取决于信息的量和正确性,档案是企业信息整体的一个非常重要的部分,企业对档案的需求比过去更迫切了。人事档案是档案的重要组成部分,是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。人事档案工作如何与时俱进,充分发挥为经
2009年S2期 119页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：29 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：63 ] - 窦林莉;
<正>档案是企业的重要信息资源,而企业信息资源直接涉及企业经营管理的核心内容——企业的人、财、物等资源的配置形式和利用效率、企业的创新能力和发展势头。尤其是在人才资源的开发利用上极为重要。正确认识新时期企业人事档案工作面临的形势和现状,采取对策,加强管理,扎扎实实做好人事档案工作,迅速提升人事档案工作的服务质量和效率,对于企业的持续稳定发展具有极其重要的意义。一、企业人事档案工作面临的形势1.增强企业竞争力,培育人才优势,对企业人事档案工作提出了高水平服务的要
2009年S2期 120页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：22 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：6 ] |[阅读次数：50 ]
- 于梅;
<正>工程档案是指在工程项目的提出、立项、审批、勘察、设计、建设、生产准备、监理、验收、交付使用全过程中,形成的大量文字、数据、声像等各种载体的重要文件材料。它是工程建设的真实记录,反映着工程建设中各方面的真实情况,是工程建设和竣工验收的必备条件,是投产后生产、管理、维修、改建、扩建的重要依据,是火电企业经济持续、快速、健康发展的重要保证,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。所以,做好工程建设档案管理是一项十分重要的工作。本文就火电机组工程项目档案管理的难点及对
2009年S2期 121页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：27 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：38 ] - 张淑兰;
<正>随着人们依法维护权利人的意识也逐步增强,国家关于《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》《房屋权属登记信息查询暂行办法》等法律法规政策的出台,使房地产档案管理和服务得到进一步规范和完善。同时也对我们房地产管理部门实施管理,提供服务提出了更高的要求,房屋权属档案管理工作也从传统纸质档案管理过渡到信息化管理,档案信息化管理成为房地产管理工作主要组成部分,下面就开展房地产权属档案信息化管理方面淡淡自己的一些见解。一、房地产权属档案信息化管理的重要性
2009年S2期 122页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：20 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：74 ] - 施小兰;
<正>城市房屋拆迁档案(以下简称"拆迁档案")是政府政务信息不可或缺的组成部分,担负着反映时代,记录民生的社会责任,如何在转型时期做好拆迁档案管理工作,是一个值得认真研究和探索的课题。本文作者多年来从事拆迁档案管理工作,试通过对档案工作的目标管理、档案管理中心模式以及档案信息资源利用体系创建这三种管理方式的探索和思考,力图使拆迁档案的管理方式在社会转型过程中不断得到完善。一、"目标管理"是拆迁档案组织机构建立的有效途径具体就拆迁档案"目标管理"而言,主要
2009年S2期 123页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：32 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：49 ] - 贾显英;
<正>一、城建档案是城市生存发展的基础1.城建档案是城市生存发展的基础,它源于城市建设,又服务于城市建设。城建档案是科技档案的重要组成部分,对城市规划、建设、管理以及城市的研究和发展,起着举足轻重的作用。在现代化城市的开发建设中,城建档案工作只有和城市开发建设同步实施,紧密结合,协调发展才能适应现代化城市建设和发展的需要。现代化的城市建设是一项十分复杂庞大的系统工程,改革开放以来,城市建设发生了巨大变化,城建档案事业也得到迅速发
2009年S2期 124页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：17 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：49 ] - 张丽君;
<正>工程勘察设计档案是工程勘察设计人员在勘察设计工作实践中形成的宝贵财富,是直接记述和反映勘察设计活动全过程的载体。它来源于勘察设计的实践活动,由服务于勘察设计实践,通过循环往复不断渐进的过程,推动着勘察设计技术的不断发展。它是工程勘察设计企业的核心秘密,关系到企业的政治活动和经济发展的成败以及企业建设发展的进程。因此,为确保勘察设计企业核心秘密的安全,必须做好勘察设计档案的保密工作。一、工程勘察设计文件密级的界定
2009年S2期 125页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：50 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：41 ]
- 潘革;孙侠;
<正>党的十七大提出了兴起社会主义文化建设新高潮,推动社会主义文化大发展大繁荣的战略任务。非物质文化遗产是中国特色社会主义文化建设的组成部分,科学管理非物质文化遗产档案,对于促进发展先进民族文化,促进经济社会的全面、协调、可持续发展具有积极的意义。一、正确认识非物质文化遗产档案非物质文化遗产就是指各族人民世代相承、与群众生活密切相关的传统文化表现形式和文化空间。包括:作为文化载体的语言,传统表演艺术,民俗活动、礼仪、节庆,有
2009年S2期 126页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：93 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：2 ] |[阅读次数：67 ] - 贾晓明;
<正>我们立山区检察院自1979年重建以来,检察档案随着检察工作的全面展开得到蓬勃发展。检察档案数量与日俱增,范围不断扩大,内容进一步充实,形成了一定的规模。检察档案工作是检察工作的重要组成部分,是维护检察机关历史真实面貌的一项重要工作,也是档案事业的一项基础工作。因此,如何加强新时期检察档案工作,推进检察工作创新发展,显得尤为重要。笔者拟从以下三方面作粗浅的探讨。一、增强档案意识1.加强领导,提供保障。一是组织保障。要成立由分管办公室的院领导任组长,所有处室负责人为成员的工作
2009年S2期 127页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：16 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：68 ] - 梁桂芹;
<正>科技计划项目档案(以下简称项目档案),是指列入我省科技计划并由我省财政拨款支持的科技项目,是由承担者立项、研究、验收等过程中形成的,应该归档保存的各种类型和载体的文件。就形成单位而言,项目档案可以分为项目管理档案和项目研发档案。项目管理档案,由科技主管部门和项目承担单位共同形成的,反映科技计划项目的立项、检查与验收鉴定等工作档案;项目研究开发档案,即项目承担单位在项目实施过程中形成的,反映项目的研发、研究条件与资金运转等内容的档案。
2009年S2期 128页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：35 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：49 ] - 李琪;
<正>档案馆、博物馆及图书馆把自身留存的信息资源进行了收集、整理,会同其他介绍性材料通过网站窗口发布,有意识地向市民提供服务,体现了城市内涵文化建设的理念。但是,能给出整个城市的系统资料并不充分,能提供资源共享的例子较少,由于封闭建设所形成的信息孤岛严重影响了资源的深层利用,整合成为迫切需要。一、城市记忆资源的概念城市记忆有时特指城市的历史记忆,它的含义人格化了人类的记忆能力,本文认同城市是社会发展到一定阶段的历史产物,城
2009年S2期 129页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：104 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：3 ] |[阅读次数：63 ] - 张冬;
<正>专利案例档案是集技术、法律、经济信息于一体,数量广大、内容广博的战略信息资源,对传播最新技术信息,促进科技创新和科技进步具有十分重要的推动作用。一、专利案例档案利用的重要意义专利案例档案涉及轻工、纺织、冶金、建材、化工、医疗卫生等多个领域。专利案例档案信息不仅能够帮助企业在市场经济中生存和发展,而且还促进社会的技术进步。通过加强专利安全档案管理,合理配置科技资源,为促进科技与经济相结合降低技术创新的成本,加速技术创新进程,促进企业的长
2009年S2期 130页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：37 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：54 ] - 吕翠娥;
<正>声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就的声像档案管理情况进行了调查。调查发现,声像档案普
2009年S2期 131页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：7 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：43 ] - 孙守国;
<正>房屋权属档案是城市房屋权属登记管理工作的真实记录和重要依据,是房地产产权产籍管理的基础,随着各地产权产籍管理部门信息系统管理软件的应用,在日常工作中形成的房屋权属档案已经朝着数字化和电子化发展。特别是《物权法》颁布实施后,根据《物权法》的相关要求,住房和城乡建设部先后出台了《房地产市场信息系统技术规范》和《房屋登记办法》,对房屋权属档案的管理方式做了重大调整,即"突出了房屋登记簿的在房屋登记工作中法律地位,弱化的
2009年S2期 132-133页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：37 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：73 ] - 黄桢;
<正>中国新农村建设是具有中国特色的创新型理论,农村环境问题已成为新农村建设的重要内容。近年,为切实保障农村饮用水、灌溉用水、接触用水、畜禽养殖用水等水体安全,开展了农村地表水水质调查监测工作,形成了一系列农村水环境监测档案,只有通过科学的管理才能成为防治农村环境污染和生态破坏的重要工具,完整的建档体系和管理方法为发展生态农业、实施农业战略调整提供重要借鉴。1.农村水环境监测。农村水环境监测从广义上讲,是指在一定时期内对乡镇河流
2009年S2期 133页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：39 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：50 ] - 王蕾;
<正>一、城市规划管理档案的特点规划管理档案的内容主要分为两大部分:规划前期管理档案资料和规划后期管理档案资料。规划前期管理档案资料主要有:建设单位(个人)建房申请书、基建计划批准文件、建设(定点、用地、工程)规划申请表、建房用地申请书、建房踏勘报告书、征用土地批准书、征用土地协议书、规划用地红线图、征用土地红线图、建设用地(工程)规划审批单存根、建设工程红线图,以及其他有关工程建设的文件材料。只有当这些材料齐全完
2009年S2期 134-135页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：22 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：60 ] - 丁海涛;王勃;
<正>检察档案是检察机关全部活动的原始记录,是记载检察机关全面发展的重要文献。随着科技强检步伐的进一步加快,检察档案工作也面临着新的挑战,传统的、人工的档案管理方式已经越来越不适应检察事业创新发展的需要,运用科技手段对检察档案实现现代化管理已成为检察档案工作的当务之急。学习贯彻科学发展观,扎实推进档案工作,以服务为中心、服务大局、服务检察工作,创建和谐为理念。为档案工作的出发点,积极探索,大胆实践,真抓实干,狠抓检察档案工作,加快检察档案现代化管理。
2009年S2期 135页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：34 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：50 ] - 滕大明;李波;
<正>税务档案是税收征管过程中形成的以各种载体存储的图、文、声像等材料,是税务征收机关和纳税人双方依法办税的法律公文。税务档案资料既是税务机关日常工作的分类备查材料和载体,又是应对上级工作检查的主要形式,搞好档案资料的整理工作可谓意义重大。但是,由于种种原因,与公检法等行政执法机关的档案资料相比,税务部门在档案资源建设及实际利用工作中,还有许多不尽人意之处。一、基层税务档案管理存在的问题1.文书档案、固定档案、流动档案整编
2009年S2期 136-137页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：27 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：55 ] - 马丽萍;
<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标
2009年S2期 137页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：18 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：59 ] - 王雅利;
<正>数字化技术方便了录像档案的利用,甚至可以通过网络远程访问和调用而不破坏原有档案内容,也更有利于原有载体的保护。本文就数字化的技术和工作过程做一些初步的探讨,以此抛砖引玉。一、录像档案的数字化技术及其特点录像档案的数字化处理,包括存储格式的转换、模拟信号的采集输入、编辑、数字信号的输出利用等工作,最常见的方法是采用"非线性编辑技术"。所谓"非线性编辑技术",就是把声音、图形、图像等变成计算机
2009年S2期 138页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] [下载次数：34 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：60 ] - 蒋玲;
<正>民生档案涉及社会管理,公共服务的诸多领域,是社会管理活动的历史记录,是维护人民群众合法权益,促进社会公平正义的原始凭证。大而言之,民生档案领域宽泛,内涵丰富,大到国家的方针、政策,小到家庭的生产、生活。民生档案不仅仅限于劳动伤残待遇、病退、特岗退休、优抚救济、养老保险、最低生活保障、社会保险、供热取暖、医疗政策、产权交易、住房改革、房屋拆迁、商品房配套设施、违章临时建筑补偿、企业破产等,政府部门的一举一动,所牵涉的都是民生。
2009年S2期 139页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：13 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：48 ]
- 汪海霞;
<正>随着知识经济时代的来临,信息产业飞速发展,知识和信息已经成为社会发展的首要资源,档案的价值及其管理显得尤为重要档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设,而首要的则是档案工作者自身素质的提高。档案工作如何更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在档案管理者面前一项重要而艰巨的任务;同时对提高档案管理人员素质,既是良好的机遇也是严峻的挑战。因此,我们必须抓住机遇,迎接挑战,大力气加强档案人员队伍建设,全面提高档案工作人员的整体素质。
2009年S2期 140-141页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：21 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：40 ] - 罗杰;
<正>档案文献编纂的社会价值,系指档案文献编纂活动是人类整个文化事业的一个必不可少的组成部分,其编纂成品要有助于社会发展与进步,从而使全社会肯定档案文献编纂事业存在的必要,肯定它能够发挥出对物质文明和精神文明建设的能动力量。尘封在档案库房中的档案,处于封闭、静态的状况。但是,经过编纂者的学术性劳动,使档案成为档案文献,它所承含的信息已经处于开放、动态的状况,这样的信息必然具有社会性,也就决定了档案文献编纂具
2009年S2期 141页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：144 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：68 ] - 李丽;
<正>档案保密牵涉到档案、保密两部法律,正确处理保守国家秘密与开放档案的关系,积极寻求两者之间的最佳结合点,维护档案保密安全,确保党和国家利益不受损害,必须坚持从实际出发,有针对性地协调和处理好档案的保管利用和档案保密之间的关系问题。一、档案保管过程中的保密工作1.档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室
2009年S2期 142-143页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：18 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：57 ] - 郭兰丽;窦林莉;
<正>在人类文明繁衍的全过程中,都离不开创新活动,它显示了强大的创造了和生命力。创新,使科学技术不断发展;创新,使人类社会不断进步;创新,使人类物质文明和精神文明不断提高。江泽民同志指出:"创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。"档案事业作为人类文明的一个组成部分也印证者这一命题。档案事业在创新中建立,在创新中发展。当前,在改革开放经济迅速发展的形势下,档案工作面临着一些从未想到过的信课题,需要我们档案工作者以求实创新的精神去研究去解决,在创新中发展档案工作是
2009年S2期 143页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：10 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：46 ] - 李熙;
<正>为记录伟大的抗震救灾斗争事迹和抗震救灾精神,国务院批准编纂《汶川特大地震抗震救灾志》。湖北卫生部分的编纂工作,正是以史料的形式把我们湖北卫生系统所做的赈灾工作真实、完整地记载下来,为抗震社会赈灾工作划上一个圆满的句号。本人通过参加《社会赈灾志》湖北卫生部分的编纂工作,体会颇深。一、编纂工作的重要意义编纂《社会赈灾志》,对于全面、客观、系统地记述这场特大地震灾害发生后,我省卫生系统发扬革命的人道主义精神,全力支持
2009年S2期 144-145页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：12 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：48 ] - 苑丽华;
<正>在信息技术快速发展的今天,在以知识作为最重要的生产要素的知识经济时代,地质资料工作环境、服务对象、管理方式等都发生着变化。地质资料的管理应该由保管型向信息型转变,随之地质资料工作人员的重心开始转向信息管理、知识管理,由物理控制转向智能控制,为人们提供高质量的信息与知识服务。同时对地址资料人员提出了更高的要求。一、地质资料工作人员的岗位技能素质要求1.原始地质资料管理人员,应掌握《原始地质资料立卷归档规则》(中华人民共和
2009年S2期 145页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：17 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：51 ] - 杨美岁;
<正>档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。因而,档案事业就必须得发展,要发展就必须要走探索创新之路。所谓探索创新就是要边走边摸索,边走边总结规律,使其成为一件好的产品,或成为一种好的模式,或成为一种好的方法工夫。档案事业的探索创新就是
2009年S2期 146-147页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] [下载次数：11 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：47 ] - 万艳梅;
<正>进入21世纪以来,不断深化的市场经济和飞速发展的计算机技术、网络技术、通信技术,在使档案载体、管理方式、服务对象、服务手段发生根本转变的同时,也对档案人员的素质和能力提出了更新、更高的要求。档案事业要求档案人员必须具备优良的思想政治素质、扎实的专业技术素质和良好的理论文化素质。1.敏锐的收集意识。收集工作是档案管理的第一环节,是档案工作的基础。档案收集工作是加强国家档案资源建设的重要途径,是丰富利用手段、提高利用层次的坚实基础。原国家档案局局长王刚同志要求各级
2009年S2期 147页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：20 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：52 ] - 张颖;
<正>当前,以通信技术、计算机技术、多媒体技术、视频技术为代表的信息技术在档案工作中得到了广泛应用。信息技术相应地受到了各级档案机构的重视,对档案工作者信息技术的教育培训成为继续教育的一项重要内容。信息技术教育不仅仅是一个信息技术技能的培训问题,更是那些与信息技术有关的观念和思想方式的教育。一、培养档案工作者良好的自我更新理念,是做好信息技术教育的思想基础档案工作者的自我更新,就是档案工作者在日常工作中以自觉的自我发展意识为动力,不断优化和丰富自己的知识结构,迎
2009年S2期 148-149页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：14 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：104 ] - 丁大伟;
<正>随着社会主义市场经济的不断完善,国有大中型企业对市场经济就是法制经济的观点有了深刻地认识与理解,在处理企业经营管理的各类纠纷中,不断地依法规范企业自身经营行为,妥善处理各类纠纷,维护企业合法权益,积极吸取教训,总结了多方面的管理经验。如某国有大型企业六年来,共处理各种纠纷案件719起,诉讼标的金额9.1亿元,避免和挽回经济损失2.4亿多元。实践证明,建立有效的企业经营纠纷预防和处理机制,及时解决纠纷,对维护企业与各方的合法权益,形成协调和稳定的劳动关系,建设和谐文明的社会主义社会,
2009年S2期 149页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：33 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：45 ] - 高丽琴;
<正>机关档案工作是整个档案工作的基础,也是维护党和国家历史面貌的重大事业的一个组成部分。常言说得好,"基础不牢,地动山摇",没有扎实的机关档案工作,就不会有稳固的档案事业;没有完善的机关档案工作机制,就不会有健全的档案工作体系。当前,机关档案工作面临着新的形势,一是计算机技术、网络技术、信息技术的迅速发展及广泛应用,为机关档案工作的跳跃式发展带来了机遇和挑战;二是机构体制的改革,使机关档案工作机构职能、档案人员数量都发生了显著的变化;三是机关档案工作自身的改革,给机关档案工作
2009年S2期 150-151页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：13 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：52 ] - 王晓玢;
<正>在当今信息技术突飞猛进、电子商务快速兴起的新时代,随着社会经济的迅猛发展,对企业档案人员的素质提出了更高的要求,除了要懂得档案管理的专业知识,熟悉相关行业基础知识,具备现代计算机的实际应用能力,还需要档案人员具有创新意识、创新知识、创新能力。但是目前有相当一部分企业档案人员跟不上时代的步伐,缺乏必要的素养和开发创新档案信息管理的能力。一、企业档案人员现状1.思想观念陈旧,轻视档案工作的重大意义和作用。认为在企业的各项工作,档案
2009年S2期 151页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] [下载次数：25 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：44 ] - 卢燕平;
<正>档案的价值鉴定工作是档案管理的一项基础工作,其开展的好坏直接影响着档案的保管与利用。而这项工作开展好坏的表现就在于被保留下来的档案保管期限划分是否合理,所保存下来的档案是否最大限度地为党和人民的事业服务,即本文所说的档案的价值鉴定科学性问题。当然,这里所说的科学性是就某一特定的社会历史条件下而言的,指在某一特定的社会历史条件下要求档案的保管期限的确定是唯一可以接受的,在当时必须是
2009年S2期 152页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：22 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：53 ] - 田力;
<正>档案作为直接形成的历史纪录,是再现历史真实面貌的重要原始文献。档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,能够最好的将当时人类的社会、经济、文化和生活的现状以及所蕴含的丰富的历史文化知识和民族意识展现在世人的面前。因此档案作为人类认识世界和改造世界的历史记录,是人类智慧的物态结晶,是人类进步的阶梯,是传承人类文化价值的重要媒介。一、档案所体现的历史文化价值特征1.以道德伦理为本位的人生价值观。与
2009年S2期 153页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：42 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：80 ] - 王慧;
<正>档案信息化建设,是档案部门努力适应社会信息化的发展趋势,将反映馆藏内容和形态特征的目录信息以及部分重要和特别重要的馆藏档案主体信息进行数字化处理,以数字化方式,方便快捷地为社会各界所利用的过程。这一过程既涉及大量档案信息的著录、部分档案信息的整合等基础性工作,也涉及按照不同信息的检索利用等要求进行一系列方便信息利用的系统功能开发工作,在人力、物力上必然会作很大的投入,是一项十分庞大的系统工程。因此,档案信息化必须确立合理的建设方向,坚持量力而
2009年S2期 154页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：25 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：44 ] - 白贤福;
<正>在知识经济时代,信息、知识、教育已是知识经济时期支撑经济发展的三大新的资源。知识经济的出现使档案事业的发展有了更为坚实的基础,促使档案工作的重心及特点有了新的变化。因此档案事业要想发展,要想尽快适应知识经济的要求,必须具备或造就一支具有高素质的档案管理人才队伍。档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、管理能力
2009年S2期 155页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] [下载次数：16 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：43 ] - 樊海艳;
<正>随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,深层次开发档案信息资源,为社会各方面提供更多、更广的信息资源服务,已被为社会各界人士赞同。但在档案信息化建设飞速发展的今天,当我们享受到丰富的信息资源的同时,也就涉及档案保密和利用工作的重要性,也给档案管理人员的档案信息的保密工作来带了一定困难,这项工作做得好和坏,将直接影响党和国家及单位的平安和利益。保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理
2009年S2期 156页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：14 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：71 ] - 蔡宪智;
<正>作为人类认识世界和改造世界的真实记录,档案汇集了浩瀚的知识和丰富的信息,是人类文明历史的缩影。与其他信息资源相比,档案信息以其独有的本源性、可靠性优势,在社会信息资源系统中发挥着不可替代的重要作用。档案部门只有改革传统的工作模式,大力推进档案信息化建设,强化各类档案信息资源的整合与优化,全方位满足用户的档案信息需求,才能在信息社会的竞争中立于不败之地。一、夯实基础,加大档案资源建设力度档案资源建设是档案事业的物质基础。档案工作能否满足社会的需要,在一定程度
2009年S2期 157-158页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：41 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：87 ] - 杨作庆;田贞文;
<正>当今社会,电子信息技术对社会各个方面的影响无疑是十分巨大的,从而对传统档案业也带来了巨大的冲击。税务档案作为传统档案的一种,也必然随着这一新的形势在形成、传递、储存和使用等过程中发生极大地变化。因此,研究新情况、解决新问题,使税务档案在新形势下发挥更大、更好的作用,是我们税务档案部门急需解决的问题。所谓税务档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在税务档案管理活动中全面应用现代信息技术,对税务档案信息资源进行处置、管理并提供服务。税务档案信息化从以
2009年S2期 158页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：32 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：65 ] - 李兵琴;
<正>档案行政执法是指档案行政部门依法监督检查档案法律、法规的实施情况,纠正和查处违反档案法律、法规案件的行为,它是总结先进经验、追究法律责任、实施处罚的先导。档案行政管理部门开展执法监督工作的最终目的是依法保障档案事业的健康发展,因为档案行政执法工作能够保证档案事业发展的统一性、连续性、稳定性。有统一性才有公平、公正,才不至于政出多门、相互抵触;而连续性、稳定性是档案事业保持健康轨道发展不可缺少的先决因素。从档案行
2009年S2期 159-160页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] [下载次数：20 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：0 ] |[阅读次数：57 ] - 刘宏;
<正>工资册档案是企业职工在工作中形成的,真实地记录了职工每月的工作种类及工资变动情况,是工资档案中最重要的一种,是会计档案的重要组成部分。它是人事部门日常工作的重要基础,也是维护工人利益最重要的依据,一、工资册档案是解决领导与职工工资纠纷的重要依据在日常工作中,随着人们个人利益自我保护意识的增强,相关的原始工资记录就成为企业和职工个人利益纠纷的重要依
2009年S2期 160页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] [下载次数：15 ] |[网刊下载次数：0 ] |[引用频次：1 ] |[阅读次数：39 ]