兰台世界


业务研究

  • 把握“三个维度” 强化依法治档 深入推进新修订的《档案法》贯彻实施

    田富祥;

    <正>一、坚定法治理念,充分认识《档案法》修订的重大意义,切实增强学习宣传实施的思想自觉、政治自觉、行动自觉这次《档案法》的修订,是贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示和党中央决策部署的集中体现,是推进国家治理体系和治理能力现代化对档案工作提出的必然要求,是着力破解制约档案事业发展瓶颈问题的迫切需要,是进一步增强全社会档案意识的重要决策,对于做好新时代档案工作必将产生重大而深远的影响。

    2021年S1期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 1109K]
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  • 关于新冠肺炎定点收治医疗机构抗击疫情档案资料收集范畴的探讨

    刘银茂;

    <正>2020年,新型冠状病毒肺炎在全球的大流行,无论对人类健康,还是对国民经济发展,都具有极大的负面影响。面对突发疫情,中国共产党坚持“坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策”的总体部署,领导各界社会力量快速有效调动全国资源和力量,取得了举世瞩目的阶段性胜利[1]。定点医疗机构抗击新冠肺炎的过程,就是全国人民上下一心、科学施治的缩影。定点医疗机构科学收集、整理抗击新冠肺炎的相关资料,不仅能够记录医务人员不畏牺牲、迎难而上的英勇战斗过程,而且有利于总结经验教训,应对类似突发公共卫生事件,还能够体现整个中华民族同舟共济、守望相助的文化底色。本文就定点医疗机构抗击新冠肺炎疫情归档资料的收集范畴进行了探讨。

    2021年S1期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 1155K]
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  • 建设单位报送工程档案的动力机制分析

    林丹霞;

    <正>一、问题的提出建设工程档案指的是“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录”[1]。根据我国各项城建档案法规[2]要求,一是建设单位应当在竣工验收后向城建档案管理部门报送一套符合要求的建设工程档案;二是建设单位是报送工程档案的责任主体,工程档案的真实性、完整性和齐全性由建设单位负责;三是建设单位逾期未报工程档案应负法律责任。

    2021年S1期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 1317K]
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  • 机关档案室管理模式探究

    文畅;

    <正>机关档案是机关在各项社会事务管理活动中所形成的所有档案的总和,是对机关发展过程的原始记录,在机关发展服务、维护机关利益等方面发挥着十分重要的作用。机关档案工作人员必须充分认识做好机关档案管理工作的重要性,认真做好机关档案管理工作,建立和创新机关档案管理模式,为机关正常运转和长远发展提供服务。

    2021年S1期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 1339K]
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  • 现代科技背景下农业科研院所档案管理的建议

    罗小容;

    <正>随着数字农业发展大趋势的到来,各类细分专业的数字化建设异军突起,农业科研院所的档案管理数字化建设也不容忽视。如何做好农业科研院所的档案管理工作,加快推进档案管理数字化建设,满足农业科研事业单位不断发展的需求,为数字农业发展提供尽可能多的服务,成为当下档案工作必须突破的一大课题。

    2021年S1期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 1390K]
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  • 公共档案馆如何做好民间档案征集工作

    曾艳辉;

    <正>一、民间档案现状民间档案是官方档案的重要补充,是国家记忆的重要组成部分。目前笔者所在地级市的公共档案馆有近20万卷的馆藏档案和资料,从来源看,几乎全部都是政府机关、部门、改制企业,只有为数不多的档案是从个人和机构征集来的,或是由其捐赠的。这样的馆藏来源使公共档案馆馆藏结构单一,无突出特色,打造特色档案馆没有馆藏资源为后盾,不利于档案馆宣传打造独特的文化品牌,也不利于档案事业的长足发展。

    2021年S1期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 1515K]
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  • 涔天河水库扩建工程项目档案管理经验研究

    陈常健;李雨婷;

    <正>涔天河水库扩建工程档案于2020年12月通过水利部和湖南省水利厅联合举行的项目档案专项验收,档案验收等级为优良。作为国务院批准的全国172项重大水利工程之一,涔天河水库扩建工程档案的管理模式可以为类似的水利枢纽工程档案管理提供借鉴和参考。一、涔天河水库扩建工程概况涔天河水库扩建工程位于湖南省永州市江华瑶族自治县东田镇(现更名为涔天河镇)。水库坝高114.0m,正常蓄水位313.0m,总库容15.1亿m~3,防洪库容2.5亿m~3,电站装机容量200MW(4×50MW),多年平均发电量4.576亿千瓦时,设计灌溉面积111.46万亩(灌区工程为单独立项的配套工程),施工总工期46个月,工程建设总投资60.0068亿元。

    2021年S1期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 1513K]
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  • 基于高职院校特色办学理念的教学档案管理现状反思与路径探索

    荆睿丽;

    <正>一、教学档案涵盖范围教学档案是学校在教学活动中形成的文字、声像、图表等多种载体,教学档案管理是高职院校特色办学的基础工作。主要包括以下几方面。1.教学计划与总结:年度教学基本建设的各种计划;专业教学计划、课程教学大纲等。2.教师教案:教师教案、教学总结等。3.教学测试材料:试题库、考试计划、学生试卷分析、学生各类专业测试、过关试卷、成绩情况及证明材料等。

    2021年S1期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 1513K]
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  • 准确区分气象科技档案与气象科技资料

    任建玲;

    <正>资料是现实中最接近档案,与档案关系最为密切的概念(事物)[1]。大多数科技工作者把气象科技档案与气象科技资料混为一谈,尤其是常常把档案称为资料,其实它们之间有很大区别。气象科技档案是国家科技档案的重要组成部分。气象科技档案是指在气象业务技术、科学研究活动中直接形成的,有保存价值的文字、数据、图表、声像等形态的历史记录。气象科技资料是指为了气象业务技术、科学研究活动的需要,通过复制、交换、购买等手段获得的各种形态的科技文件材料[2]。

    2021年S1期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 1559K]
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  • 居民电子健康档案共享的实现策略

    张蕾;

    <正>在当前信息社会中,大数据技术对社会各方面产生了重要作用和重要影响,从而为居民电子健康档案共享奠定技术基础[1]。传统的档案管理方式和利用方式,已经无法满足安全存储、高速传输、便捷查询的要求,必然要对居民电子健康档案进行共享,构建全新的居民电子健康档案管理系统。一、共享居民电子健康档案是信息化社会发展的必然要求

    2021年S1期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 1562K]
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兰台论坛

  • 企业“退管档案”社会化移交的几点思考

    孙海静;

    <正>“退管档案”是指“退休人员人事档案”。随着时代的进步,人事档案服务应用也向数字化、信息化迈进。2019年10月《辽宁省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》的下发[1],预示着“退管档案”社会化移交工作已经开启。可对于年代跨度大、材料构成复杂且管理标准不一的退管档案来讲,既是一项挑战又是一项艰巨的任务。于是,本文对退管档案社会化移交的前提条件进行了研究。一、油田企业退管档案社会化移交面临的困难

    2021年S1期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 1562K]
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  • 落实新《档案法》要求 推进档案信息化工作开展

    杨洋;

    <正>档案信息化指运用计算机、大数据、网络安全等先进科技手段,对传统载体档案资源进行数字化处理,对电子档案资源进行全过程管理,是以网络信息技术为基础,以复合型人才为依托,以档案管理法律、法规、标准为保障的档案工作信息化综合体系[1]。随着社会科学技术的不断进步,信息时代已经到来,档案工作也应顺应时代发展要求,实现信息化管理。一、发展档案信息化是大势所趋

    2021年S1期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 1560K]
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  • 基于工程教育专业认证的工科专业教学档案建设研究

    张永进;李敏;沈香韫;

    <正>一、工程教育专业认证中教学档案建设的重要性工程教育专业认证是由专门机构针对高校开设的工程类专业实施的专门性认证,是目前国际上通行的工程教育质量保障制度[1]。2016年,我国正式成为《华盛顿协议》会员,标志着我国的工程教育认证获得了国际认可。工程教育专业认证是实证评价,其基本工作模式是接受认证的专业对照认证标准,提供满足要求的证据,专家依据标准判定证据的有效性。

    2021年S1期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 1616K]
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  • 医院档案部门服务疫情防控工作的若干思考

    张蕾;

    <正>2020年初,新冠疫情肆虐,引发了一场全国性重大公共卫生事件,对人民生产生活产生重要影响,对经济社会发展产生严重冲击。在“抗疫”过程中,各级档案管理部门发挥着积极作用,特别是国家档案局发布的《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》,更是为医院档案部门为疫情防控做好服务提供了指导。

    2021年S1期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 1659K]
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  • 高校共青团档案管理现状及优化对策

    王晓雪;

    <正>共青团是广大青年在实践生活中学习共产主义思想文化的学校,作为党的得力帮手与后备军,自诞生之日起,就背负着在中国特色社会主义建设的伟大实践中,培育有理想、有道德、有文化、有纪律,能为伟大建设事业贡献聪明才智的接班人,始终努力地为共产党输送新鲜血液,为国家培养优秀的青年建设人才,最终加快推进社会主义现代化步伐的使命。据统计,截至2017年年底,我国共有共青团员8124.6万名,其中,学生团员有5795.1万名,无疑是整个共青团体中的生力军。

    2021年S1期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 1658K]
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  • 对深入挖掘档案价值的思考

    赵伟;

    <正>“深入挖掘档案价值”是档案工作要义所在,值得每一位档案工作者深思。一、深入挖掘档案价值,加强资源建设是前提档案资源建设是档案各项业务工作开展的源头,是档案工作安身立命的根本。深入挖掘档案价值,首先要加强档案资源建设,把好档案的入口关。加强档案资源建设,要建立一个从国家到地区,从档案馆到档案室,覆盖各个领域、各个方面的完整的档案资源体系。

    2021年S1期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 1673K]
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  • 航空企业档案数据资源管理策略

    李晓;

    <正>一、航空企业档案数据资源概述1.档案数据资源的定义。当前,学术界关于“档案数据”“档案数据资源”并没有明确的定义。从文献研究来看,类似的表述有“档案信息资源”。关于档案信息资源的定义,《大辞海》中为“以档案信息为核心的信息资源,具有原始记录性的显著特点”。而档案信息的定义有狭义与广义之分,狭义的为“档案的内容及表达档案内容的文字、图形、声音等形式特征的信息”。广义的则是指“档案的内容信息、载体信息以及电子档案的结构信息、背景信息等有关信息”。

    2021年S1期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 1696K]
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  • 模糊匹配理念在自然资源档案跨网融合查询中的应用构想

    陈欣欣;蔡军;

    <正>自然资源档案是随着国家自然资源部成立之后形成的一个新的概念,由于国土、城乡规划、林业、海洋、水利等部门业务的整合,使得原来各自设置的档案管理部门也有新的变化,档案管理进入自然资源档案发展阶段。自然资源档案是城乡发展、社会治理工作的重要依据和凭证,具有海量数据、内容复杂、关联性大等特点。由于历史原因,这些档案分属不同的机构建设管理,相关业务系统建设时间不同,系统间缺乏统一的信息标准,因此不同档案集群之间形成了相对独立的“信息孤岛”。

    2021年S1期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 1765K]
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  • 科技档案的整理及其规范化实践

    房宏伟;

    <正>一、前言科技档案的整理是企业档案部门的一项主要技术工作,是科技档案基础工作的中心环节,整理工作的水平与科技档案的质量和管理科学化的关系很大。在我国科技档案事业日益趋向现代化的今天,如何科学地进行科技档案的管理,使整理程序中的各个业务环节实现规范化,更显得迫切和重要。根据我院多年来的科技档案工作实践,在这里谈一些比较成熟的做法和初步体会。

    2021年S1期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 1713K]
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  • 国家治理现代化背景下企业档案的定位与价值

    陈莹;

    <正>2020年是历史不可抹去的一年,不仅因为2020年是全面实现小康社会与第十三个五年计划的收官之年,更是党和国家各级领导人酝酿第十四个五年计划的重要之年。尤其在新型冠状病毒全球肆虐的突发状况下,对国家治理水平提出了严峻的考验。得益于党和国家领导人的治理格局,在加快推进国家治理水平和治理能力现代化理念的作用下,国家综合实力经受住了国际形势和疫情的考验。而推进国家治理体系和治理能力现代化也作为第十四个五年计划的指导思想在“十四五”规划纲要中明提出。

    2021年S1期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 1789K]
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研究探索

  • 民机声像档案管理问题及对策研究

    韩小梅;

    <正>“声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。”[1]392声像档案具有“直感性、真实性、形象性”[2]460-461等特点,是生产经营活动的具体再现。民用飞机研制是我国航空科技发展的重要组成部分,在民机研制过程中,实现民机声像档案的科学管理是十分必要的。

    2021年S1期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 1772K]
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  • 新修订《档案法》实施背景下档案馆参与文化治理的启示

    陈丽华;

    <正>文化治理是国家治理体系和治理能力现代化的组成部分,也是推进国家治理体系和治理能力现代化的重要引擎。2021年1月1日起,我国新修订《档案法》正式实施,档案馆作为我国重要的文化机构,既是文化治理对象,也是文化治理的手段,其本身也肩负着参与文化治理的职责,档案馆应充分利用自身优势,采取措施,积极参与和推进我国文化治理工作。一、新修订《档案法》在文化治理方面提出的新要求

    2021年S1期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 1835K]
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  • 档案在中医药知识产权保护中的作用

    华佳芸;

    <正>中药是目前我国在国际上占优势的少数学科领域之一,富含中华民族智慧、创造和贡献,把中药纳入知识产权保护,可以增强知识产权内涵,防止成果转化中知识产权纠纷发生,从制度上实现对传统中药的可持续利用。一、龙华医院中医药知识产权发展60年来,龙华医院在探索中医传承与创新发展之路上不断前进,在中药新药研发、知识产权保护等方面取得可喜成果。根据课题研究成果开发的多种中药制剂应用于临床,受到医疗单位和广大病人的欢迎。

    2021年S1期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 1834K]
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  • 云南省第二次全国污染源普查电子档案系统建设探讨

    王怡丹 ;孙玮霞 ;李立坤 ;

    <正>全国污染源普查是重要的国情调查,目标是通过大力开展入户调查全面掌握各类污染源在不同区域、流域的排放现状,摸清不同行业各类污染物的排放情况。第二次全国污染源普查自2017年9月开始至2020年10月圆满完成,经历了前期准备、清查建库、入户调查、总结表扬四个重要工作阶段,全省各级普查机构产生了大量有重要价值的数据资料及文件材料。此外,由于档案收集、整理专业性强,部分县区工作人员存在不能按档案整理标准要求对工作产生的纸质档案进行规范整理归档的情况。

    2021年S1期 37-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 1834K]
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  • 保障建设项目档案真实的举措及成果分析

    王云峰;

    <正>建设项目档案是科技档案中举足轻重的一个类别,也是企业档案中占比较大的档案类别,建设项目档案的质量对企业的运行、管理、改扩建等都有着长久的影响,那么保障建设项目档案的真实性对企业档案来说尤为重要。建设项目档案形成因素较为复杂,涉及单位内部和单位外部,且一般情况下形成周期较长,这些都给保障建设项目档案真实性带来了很大的挑战。从多年的管理经验来看,建设项目档案在归档过程中存在归不全、归不对、对不上的普遍问题。

    2021年S1期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 1833K]
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  • 新形势下高校学生档案问题研究

    韩烁;

    <正>档案是社会生活的原始记录,人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,是个人身份、学历等重要人生轨迹的凭证。高校学生档案是人事档案的重要组成部分,它是指学生的个人档案,其按照一人一卷的模式记录了学生从中学到大学期间的学籍档案和发展情况。人事档案曾被认为是带有政治色彩的计划经济产物[1],沿用至今,是学生个人人生重要经历的原始记录,现阶段档案依旧在考研升学、考公务员、转正定级、评定职称、入团入党、计算工龄及办理各种人事手续中发挥着重要作用。

    2021年S1期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 1832K]
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  • 辽北传统说唱艺术——韩小窗与《红楼梦》子弟书

    张亮;

    <正>二人转、子弟书等传统说唱表演艺术形式是辽北大地上具有典型代表意义的优秀传统文化,是展现民众文化生活发展历史进程的核心要素之一。特别是清朝中叶以后广泛流传于北方的子弟书,作为清代特有的曲艺表演形式,它对后世京韵大鼓、二人转等许多曲艺形式都有较深远的影响,它的创作者们为后人留下了大量的文化价值较高的曲本,如铁岭籍子弟书创作高手韩小窗,据杨庆五《大鼓书话》云,韩小窗子弟书创作“脚本五百余支”。韩小窗改编自《红楼梦》的唱段尤其显得精彩动人[1]132。

    2021年S1期 41-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 2038K]
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科学管理

  • 新形势下城建档案管理现状及应对策略

    陈飞君;

    <正>一、城建档案的重要作用城建档案主要是在城市规划、建设、发展、管理过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、图表等多种载体的文件资料,是建设工程的有机组成部分,承载着人们的城市建设构想,是建筑技术、建设经验等智慧结晶,在城市发展和管理等过程中有不可替代的示范、参考、利用价值。二、城建档案管理的现状1.城建档案形成单位档案管理意识不强。在城建档案形成过程中,一些建设单位习惯“重建设、轻档案”,关注点都集中在实体建筑物上,对档案工作并不重视,建设单位移交档案也只是为了竣工备案和办理产权证需要。

    2021年S1期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 2066K]
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  • 民族记忆传承视阈下的大理白族婚俗建档保护研究——以大理州鹤庆县辛屯镇大登村为例

    杨林芬;

    <正>大理作为云南文化的发祥地之一,是白族的聚居地,民俗文化独具特色。婚俗作为民俗的重要组成部分,亦可称为婚姻习俗或婚姻习惯,是经过社会发展和时代变迁被一个拥有相同聚居地和精神文化的人们约定俗成,世代遵循的关于婚姻家庭的非正式规则。婚俗主要包含婚姻观念、择偶方式、结婚礼仪、婚姻制度、姻亲关系等,凝聚了白族人民生产生活、审美情趣、宗教观念等。在整个婚礼过程中,可以感受到白族的音乐饮食文化、服饰建筑文化、宗教信仰等,可谓白族文化大观[1]。

    2021年S1期 44-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 2134K]
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  • 航空企业土建厂房隐蔽工程资料收集管理探讨

    余琴;

    <正>航空产品的研制有着质量追溯性要求较高,以及技术较为复杂,并且品种多样,批量较小等特征,航空制造企业在日常管理和整理归档过程中,其技术文件以及图纸等档案资料种类比较多,并且有着较大的数量[1]。经过了几十年的发展,相关企业归档的质量档案、技术文件以及产品图纸等相关资料已经达到了数万甚至数百万卷之多[2]。文章以土建厂房隐蔽工程的资料收集与管理作为突破口,针对在隐蔽工程的验收过程中怎样更好地管理资料提出自己的见解。

    2021年S1期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 2114K]
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  • 省级农科院直属机构科研档案管理创新实例研究

    杜优颖;

    <正>科研档案管理具有科学化和规范化的特点。目前,国际上科研文件及科研档案的管理,趋向于将科研文件、档案管理纳入科研活动及信息系统和数字化管理工程,以提高科研管理的整体水平及管理能力[1]。国内科研档案依据国家科委、国家档案局印发的《科学技术研究档案管理暂行规定》,国家质监局印发的《科学技术档案案卷构成的一般要求》,各地区、各部门根据具体工作实践贯彻执行。

    2021年S1期 48-49页 [查看摘要][在线阅读][下载 2136K]
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  • 基层科研项目档案管理存在的问题及对策

    刘华;

    <正>进入改革开放新时期,新一轮的科技创新改革正在如火如荼地进行,科技在促进生产力发展中的核心地位越发凸显,科研工作进入了一个新的发展阶段。随着科研活动的越发深入和活跃,科研项目档案管理的重要性也更加明显。因此,在当前新形势下,解决基层科研单位科研项目档案管理存在的问题,进一步加强科研项目档案管理,提高项目档案管理水平,最大限度地挖掘科研项目档案的潜在价值,进而推动科技创新发展,是基层科研单位亟待解决的重要课题。

    2021年S1期 50-51页 [查看摘要][在线阅读][下载 2121K]
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  • 街道党员档案管理体系建设探索

    段茜;陈华;

    <正>党员档案是党员身份的重要凭证,对体现党员的政治生活具有极其关键的作用。近年来,各级党委都明确了要进一步加强党员档案管理工作,作为基层的街道党工委对党组织关系隶属于街道的农村、社区、非公经济组织等党员档案负有管理责任。随着党员数量的增加,党员档案的管理不仅仅是确保档案材料规范,也需要有一个完整的体系,从而使党员档案从文件材料收集到最终归档、利用能形成一个完整的闭环。

    2021年S1期 51-52页 [查看摘要][在线阅读][下载 2124K]
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  • 固定资产投资项目档案检索

    刘国宇;刘锐凤;徐璇;

    <正>随着近年来国家综合实力的加强,各单位新项目不断上马,新技术不断涌现。在事业不断发展的形势下,固定资产投资项目也不断增加。而固投档案作为项目的重要组成部分,起到了关键的凭证和参考作用。为了能够更好地服务项目,必须提高项目档案管理水平。现代信息技术的快速发展,为加强档案管理能力,提高档案检索效率提供了技术基础。目前,学界普遍认为,建设智能档案检索系统主要需要如下三项能力:自然语言处理能力、智能主动推理能力、资源处理集成能力,即能够利用自然语言进行检索,能够利用技术手段进行自动处理信息资源,能够利用技术手段进行自动管理[1]。

    2021年S1期 53-54页 [查看摘要][在线阅读][下载 2230K]
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  • 加强汉语方言档案收集保护 传承宏扬中华民族传统文化

    房元红;

    <正>我国幅员辽阔,民族众多,每个民族都有自己的语言。通常情况下,各民族语言指的是官方语言,但大量存在的还是相对于官方语言的方言。即使同一民族、同一语言又因地理位置、政治环境、风俗习惯也存在很大差异,因此,我国语言资源非常丰富。但随着我国经济社会的深入发展,普通话进一步普及,加上交通四通八达,社会融合加快,使得很多人已经不会说本地方言了,无法传承给下一代。同时青年一代觉得方言太土或使用范围太小而不愿意再学说方言。

    2021年S1期 55-56页 [查看摘要][在线阅读][下载 2266K]
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  • 基于建设项目管理思想的投资档案基本内容和建议

    张伟;张菁花;

    <正>建设项目是国民经济各部门再生产或扩大再生产的投资行为,旨在促进生产发展,提高社会物质和文化水平。建设项目所属行业与类型千差万别,但管理程序、内容和方法具有高度的一致性,即项目管理遵循的基本思路是相同的,项目管理主要是投资、质量、进度和安全四大目标控制[1],它们相互依存、互为制约,投资控制是项目管理的重点和难点。投资档案是项目投资管理过程中产生的具有保存价值的各种文字、图表、实物等各种载体信息,是项目核算和评价工作不可替代的依据。

    2021年S1期 56-58页 [查看摘要][在线阅读][下载 2285K]
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  • 刍议新形势下做好高校档案管理工作的路径

    赵雪梅;

    <正>一、引言在高校发展的过程中,高校档案管理工作属于一项比较复杂的工作,通过进行高校档案管理,能够更好地收集并且记载学校历史面貌以及发展变化,高校档案管理工作在高等院校科研以及教学工作中扮演着极其重要的角色,正因如此才需要重视高校档案管理工作。二、高校档案管理工作中出现的问题在高校档案管理工作中,由于多种因素的影响存在许多问题,影响高校档案管理工作的作用,下面具体讲述高校档案管理工作中存在的主要问题[1]27。

    2021年S1期 58-59页 [查看摘要][在线阅读][下载 2261K]
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数字兰台

  • 信息时代综合档案馆数字化管理研究

    陶冶;

    <正>在现代信息社会中,信息资源是重要的关键性资源。档案信息作为信息资源的重要内容,是信息资源体系的组成部分。综合档案馆数字化管理,是实现档案信息从传统的封闭管理模式转变为现代开放管理模式的重要路径,也是档案管理工作从实体档案管理向档案信息管理转变的重要路径,是档案管理方式主动适应信息社会的客观要求,更是我国档案事业发展的必由之路。

    2021年S1期 60-61页 [查看摘要][在线阅读][下载 2260K]
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  • 新制度下如何做好地勘单位会计档案电子化管理

    梁晨霞;王燕飞;

    <正>会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。通过会计档案,我们可以了解每项经济业务的脉络,可以检查一个单位是否存在弄虚作假、违法乱纪等行为[1]。《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令2015年第79号)[2]对会计档案管理又做更进一步规范,完善会计档案管理的定义和范围,明确会计档案的管理要求。地勘单位要严格按照新出台的《会计档案管理办法》要求开展工作,结合本单位自身情况,制定科学的管理标准与管理制度,提高会计档案电子化管理水平,使会计档案电子化更好地服务于地勘事业。

    2021年S1期 61-62页 [查看摘要][在线阅读][下载 2260K]
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  • 对数字化档案管理工作的思考

    包翠玲;

    <正>档案在各种信息资源中是最重要的信息资源,蕴藏着各种信息和知识。在传统档案库中,档案信息以纸质的形式来进行存储,想要准确而迅速地找出自己所需要的档案,既费时又费力,而数字化档案的管理打破了传统的档案管理模式和方法,能提高各类档案信息管理工作的质量和效率,促进资源共享和提供利用。

    2021年S1期 63页 [查看摘要][在线阅读][下载 2241K]
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  • 大数据时代电子档案管理创新研究

    薛圆圆;

    <正>目前,企业内部电子档案管理已进入网络信息化时代,其管理内容也涉及物理虚拟化的诸多方面。我们通过大数据技术开展各种电子文件的管理工作,不仅节约了大量的人力、物力成本,而且使我们的生活方式和生产方式都发生了很大的变化[1]。首先,大数据时代的电子文件管理早已从纸面形式中分离出来,用电子形式的数据库归档,可以更方便地形成数字信息网络,使其具有更大的开放性和共享性。

    2021年S1期 64-65页 [查看摘要][在线阅读][下载 2262K]
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  • 高速公路电子档案管理系统功能研究

    张春景;

    <正>高速公路作为我国交通运输系统的重要组成部分,构造过程中生成的大多数文件都是构造过程的真实记录,对以后的公路建设提供了基础性资料。公路建设项目档案的重要性使档案的收集、整理、管理工作愈加迫切,必须依靠先进的信息化技术才能完成。电子载体的方式能够有效降低档案资源后期收集、整理、管理的成本,对今后档案信息的检索、查阅提供了便利,提高了档案利用的效率。

    2021年S1期 65-66页 [查看摘要][在线阅读][下载 2274K]
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  • 档案信息化建设在医院档案管理中的价值

    王哲;

    <正>随着我国医疗事业的不断发展以及各地方医院规模的不断扩大,医院档案的管理问题愈发突出。众所周知,档案管理是保证医院工作顺利开展的重要环节,只有保证对各种资料进行有条不紊的管理,才能在需要时及时提取,从而确保下一步工作顺利地开展。医院档案管理主要包括医疗科研文献、病人的相关病例等,这些资料所涉及的内容较多,如果以人工的方式对这些资料进行分类将是一项极其复杂的工作,另外,这些资料数据量也比较庞大,仅仅依靠人工管理,在调取相关信息过程中需要耗费大量时间。

    2021年S1期 67-68页 [查看摘要][在线阅读][下载 2261K]
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  • 事业单位档案信息化建设的问题与策略

    韩亚洲;

    <正>2020年6月,新修订的《档案法》规定:“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设。”[1]机关、事业单位的档案信息化建设有利于档案的前端控制,实现文件生命周期的全过程管理,是单位高效、有序、协调运行的重要保障。对于事业单位,随着改革的不断深化,建设一个健全、系统、科学的档案信息化系统迫在眉睫。

    2021年S1期 68-69页 [查看摘要][在线阅读][下载 2256K]
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  • 论企业开展档案数字化的意义及做法

    崔旭东;

    <正>档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2020年新修订《中华人民共和国档案法》中明确指出:“国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的,应当对档案原件妥善保管。”档案数字化管理是档案事业发展的必然趋势,信息技术管理必将实现由传统管理走向自动化管理的变革。

    2021年S1期 70-71页 [查看摘要][在线阅读][下载 2262K]
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  • 缩微胶片数字化技术在民国期刊保护中的应用

    文英子;

    <正>民国(1911—1949)是一个特殊的历史时期,是一个战争连年不断的时代。北洋军阀之间的混战、国民革命军讨伐北方军阀的战争、国民党“围剿”共产党的十年战争、日本发动的侵华战争以及决定中国此后命运的国共内战,战战相连。可以说,38年中很少有一个安定的没有战争的年代,可是这38年却是中国社会发生剧变的38年。在此期间出版的期刊被称为民国期刊,据统计这一时期我国出版的期刊超过2万种。在此背景下,民国期刊承载了大量的历史文化信息,是中国近现代历史的重要载体,它见证了中国近现代社会的发展,是研究民国历史的第一手资料。

    2021年S1期 71-72页 [查看摘要][在线阅读][下载 2310K]
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  • 电子档案在政府采购档案管理工作中的重要性

    周伟;

    <正>随着档案数字化的快速发展,办公自动化系统以及电子政务、电子档案管理系统在档案管理领域的广泛应用,电子档案在政府采购档案管理工作中的重要性显得尤为突出,做好政府采购电子档案的管理工作也势在必行。列入档案馆的政府采购项目,在移交纸质档案的同时,也必须形成政府采购电子档案,这已成为政府采购电子档案管理急需适应的一种新模式。全面的政府采购电子档案管理系统应涵盖档案收集、档案整理(组卷、卷内和案卷编目)、归档中心、档案移交、档案接收、销毁、库房管理、档案使用中心、检索、调阅、归还、续期和系统监控等程序。只有做到环环把关,责任到位,细节把控到位,才能保证政府采购电子档案信息的安全和有效使用。

    2021年S1期 73页 [查看摘要][在线阅读][下载 2286K]
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开发利用

  • 特种设备安全技术档案开发利用实践与思考

    张宏飞;张建;

    <正>特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶,下同)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场(厂)内专用机动车辆[1]。截至2019年年底,全国特种设备总量达1525.47万台。其中,锅炉38.30万台,压力容器419.12万台,电梯709.75万台,起重机械244.01万台,客运索道1089条,大型游乐设施2.49万台(套),场(厂)内专用机动车辆111.69万台,另有气瓶1.64亿只,压力管道56.13万公里[2]。

    2021年S1期 74-76页 [查看摘要][在线阅读][下载 2327K]
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  • 新时期城建档案服务于民的便捷性

    杨萍;

    <正>一、引言随着社会的发展,自1980年南京市城市建设档案馆成立,经历40年的历程,通过各种途径大力丰富了馆藏资源。截至2020年底,南京市城市建设档案馆馆藏实体案卷40余万卷。而这些经过40年搜集、征收的城建档案越来越多地被各个不同需求的人群查档利用。这些档案来源于人民,最终又服务于人民。

    2021年S1期 76页 [查看摘要][在线阅读][下载 2287K]
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  • 大连市卫生健康行业流动人员人事档案管理现状

    张岚;王宇宁;崔美玉;

    <正>为进一步深化人事制度改革,大连市卫生健康事业发展中心根据《关于深化卫生事业单位人事制度改革的实施意见》的精神,开展卫生健康行业流动人员人事档案管理工作。目前累计存放人事代理人员人事档案2万余卷。卫生健康行业流动人员人事档案既有一般档案的特点,又有其区别于其他档案的特性,如专业性、增值性、社会性等。这些特点使其在发现卫生人才、选拔卫生人才、加速卫生人才培养、卫生人才档案信息利用、合理配置卫生人力资源等方面发挥着重要作用。

    2021年S1期 77+72页 [查看摘要][在线阅读][下载 2326K]
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  • 广西瑶族口述档案开发利用与保护原则及策略

    邓宝瑚;

    <正>一、广西瑶族口述档案资源开发利用的原则1.规划性原则。这一原则是在广西瑶族口述档案资源开发利用中必须遵循的原则,这就需要在广西瑶族口述档案资源开发利用中切实做好规划。而且要进行专项规划,同时作为地方政府信息化规范的范畴。作为广西瑶族口述档案资源开发利用主体的自治区档案局,需要在信息化建设方面加大对其的顶层设计与长远规划,才能带动各级档案部门在档案数字化进程上不断加快升级。

    2021年S1期 78-79页 [查看摘要][在线阅读][下载 2339K]
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  • 地区油气田企业地质档案大数据开发利用体系实践与应用

    鲜勇;

    <正>华北油田是我国最后一个以会战方式开发建设,总部机关唯一在县级市(中石油集团内)的老油田,勘探区域主要集中在渤海湾盆地冀中坳陷、内蒙古二连盆地、巴彦河套盆地和山西沁水盆地四大探区,累计生产原油在中石油油气田企业中位居第四,为我国国民经济发展作出了重要贡献。自1975年7月4日任4井获日产千吨高产油流发现之日起,迄今勘探开发已45年。

    2021年S1期 79-80页 [查看摘要][在线阅读][下载 2339K]
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  • 做好地质档案资料管理和二次开发 助力地质找矿

    刘瑞;

    <正>地质档案资料是广大地质工作者在地质调查与矿产勘查工作过程中形成的项目立项、勘察设计、野外施工、综合研究、野外验收、成果报告编写与审查等阶段的具有可利用价值的资料,是地质勘探找矿的重要依据,同时在地质科学研究、矿产资源开发、工程施工与建设和地质灾害调查等方面发挥着重要作用。随着找矿难度的加大,找矿对象也由原来简单的地表露头矿、浅部矿和易辨认矿转化为深部隐伏矿、难识别矿和新类型矿,因此,通过对以往归档的地质档案资料进行深度二次开发利用,摸清地质档案资料家底,并结合地、物、化、遥等多种手段进行综合找矿,助力新时期实现找矿新突破显得尤为重要。

    2021年S1期 81-82页 [查看摘要][在线阅读][下载 2339K]
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  • 档案信息化对校园文化建设作用浅析

    冯爱明;

    <正>随着大数据时代的到来,社会各个方面都发生了巨大的变化。从购物软件推测我们感兴趣的产品,到旅行软件根据我们搜索过某城市,而自动地推送该城市相关的旅游攻略。大数据和信息化,已渗透于我们日常生活的方方面面,发挥着不可或缺的作用。相应地,高校的档案管理工作也应积极适应这一势不可挡的潮流,积极改进已有的旧系统,更新升级。而档案作为校园文化的重要载体,在信息时代大数据的背景下,为校园文化的发展起到了巨大的推动作用。

    2021年S1期 84-85页 [查看摘要][在线阅读][下载 2376K]
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人事档案

  • 做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

    房安婷;

    <正>截至2020年9月,山东省已全面完成省市县三级机构改革,机构并立带来人员的集中性调动。中共中央办公厅最新印发的《干部人事档案工作条例》中新增档案审核内容,要求坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”,全面规范档案的“建、管、用”,这就给机关事业单位人事干部带来了很大的挑战。一方面是因为集中调动带来的巨大工作量,更深层的原因是不少单位日常对于人事档案管理的不重视,多年沉疴造成各方面疏漏,在时间紧、任务重的局面下工作开展捉襟见肘。因此,全面提升人事档案管理的系统性、专业性,显得尤为重要。

    2021年S1期 82-83页 [查看摘要][在线阅读][下载 2355K]
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  • 新时期加强高校人事档案信息化建设的必要性及对策研究

    于锋;

    <正>新时期,高校人事档案管理理念发生了重大变化,需要充分利用现代化管理手段和技术,突出档案信息的社会服务性,发挥出档案管理的社会价值。加强高校人事档案的信息化建设将有助于提高人事档案管理水平,提高管理效率,充分利用人事档案所提供的信息,实现网络化服务,从而适应时代发展的必然需求。

    2021年S1期 85-86页 [查看摘要][在线阅读][下载 2373K]
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  • 退役军人档案管理规划及路径设计

    李永波;冯琪;

    <正>退役军人档案管理工作,是退役军人移交安置、就业创业、权益维护、军休服务、优抚褒扬等重要依据,关系到退役军人的切身利益,关系到国家长治久安和社会稳定。广州市退役军人事务局是于2019年2月新组建的政府组成部门,档案工作开展时间短、起点低、基础弱。为更好推动广州市退役军人事务局档案管理,提升档案管理工作水平,助力退役军人事务服务,根据广州退役军人事务局档案工作的实际以及档案工作发展趋势,我们对档案工作进行了规划,提出了近期、中期、远期目标。

    2021年S1期 87页 [查看摘要][在线阅读][下载 2354K]
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  • 本钢集团退休人员人事档案规范化整理和数字化工作回顾与思考

    赵伟;

    <正>2020年8月20日,本钢集团在辽宁省率先高质量完成退休人员人事档案规范化整理和数字化工作。历时9个月,案卷数量达62333卷,自行整理扫描……回顾整个过程,既有艰辛,又有思考。一、领重任,积极寻求问题解决办法2019年12月,本钢集团针对退休人员社会化管理工作成立了以集团公司分管领导为组长,运营改善部、退管中心为副组长,相关职能部门为成员的工作推进领导小组。

    2021年S1期 88页 [查看摘要][在线阅读][下载 2356K]
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  • 以十九届五中全会精神为指导推进干部人事档案信息化工作

    杜杨;

    <正>干部人事档案是贯彻落实新时代党的组织路线的重要基础,对建设高素质专业化干部队伍、做好干部培养和选任工作有着重要作用。近年来,各级党组织坚定以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,对标《干部人事档案工作条例》,真抓实干、积极创新,新时代干部人事档案工作实现新突破、开创新局面。但是,在大数据时代背景下,传统的干部人事档案管理工作模式受到了巨大的冲击,已经无法满足新形势下干部人事档案开发利用的需要。

    2021年S1期 89-90页 [查看摘要][在线阅读][下载 2372K]
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企业档案

  • 对新时期国有企业党员档案管理的思考

    林旭;

    <正>随着国有企业改革的深入,国有企业在所有制结构、人员变动等方面面临着巨大的改变,对企业的稳定、发展,巩固党在企业中的核心地位提出了新的课题。把党建工作融入企业治理、融入生产经营、融入企业文化,充分发挥党在企业生产经营中的重要作用尤为重要。十八大以来,以习近平同志为核心的党中央对全面从严治党、党建基础工作作出了一系列重要部署,全面推动从严治党向纵深发展。党员档案的管理工作是党建工作的基础性工作,是党组织对党员管理的重要依据,对党组织建设发挥着重要作用。

    2021年S1期 91-92页 [查看摘要][在线阅读][下载 2375K]
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  • 档案服务业企业经营资质存在问题及对策

    王丽英;

    <正>一、档案服务业企业“档案服务业”是由浙江省档案局在有关文件中提出的这一概念,档案服务业研究基础是档案社会化服务理论的深入研究,黄霄羽教授认为“:社会组织基于社会分工,以经济、高效、优质、安全的方式提供的涉及档案的专业性、专门化和社会化服务,与档案服务社会化的区别在于服务主体不局限于档案部门而是社会组织。”并且在2017年国家档案局颁布了DA/T67-2017《档案保管外包服务管理规范》,在其中提出了“档案保管外包服务”的概念“:具备档案保管外包服务能力和条件的企业法人,受委托方(法人及自然人)委托,对档案进行保管及相关服务的民事行为,又称档案寄存和代保管服务。”

    2021年S1期 92-93页 [查看摘要][在线阅读][下载 2377K]
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  • 企业档案工作问题与对策研究

    赵伟;

    <正>企业档案是企业在党政管理、生产经营、科技研发及项目投资、产权变动过程中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式和载体的原始记录。企业档案衍生于企业活动,而企业活动的多样性则决定了企业档案工作的复杂性。一、企业档案工作存在的问题1.档案工作得不到应有的重视。企业档案是企业活动的真实记录,对于服务企业中心工作、维护企业和职工权益具有不可替代的依据和凭证作用。

    2021年S1期 94-95页 [查看摘要][在线阅读][下载 2375K]
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  • 如何加强企业固定资产投资项目档案管理工作

    刘春凤;

    <正>军工固定资产投资项目,是指国防科工局负责审批或审查后报国务院审批,全部或部分使用中央政府预算的固定资产投资项目。军工固定资产投资项目档案,是指在项目论证、批复、实施、竣工验收、运行维护等各阶段形成具有保存价值的不同载体形式的项目文件。军工固定资产投资项目档案工作,是军工固定资产投资项目管理工作的重要组成部分,是一项以项目管理为中心内容,以项目建设档案(文件)为管理对象的专业性和服务性工作。

    2021年S1期 95-96页 [查看摘要][在线阅读][下载 2374K]
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